Quản lý dễ dàng nguồn tài nguyên quý giá của doanh nghiệp với Module Quản lý nhân sự E- Office

Quản lý dễ dàng nguồn tài nguyên quý giá của doanh nghiệp với Module Quản lý nhân sự E- Office
09.04.2022 1073
Giới thiệu chung về tính năng quản lý thông tin nhân sự trong E- Office

Tính năng quản lý thông tin nhân sự là nơi tích hợp lưu trữ và cung cấp toàn bộ thông tin nhân sự trong doanh nghiệp. Quản lý nhân sự trong phần mềm của E- Office mang lại các lợi ích sau cho doanh nghiệp:
   - Hỗ trợ Bộ phận nhân sự lập các báo cáo định kỳ;
   - Tiết kiệm và tận dụng tối đa nguồn lực thời gian và nhân sự;
   - Giúp việc quản trị trong doanh nghiệp bài bản, công bằng và minh bạch;
   - Từng cá nhân có thể dễ dàng kiểm tra thông tin về hợp đồng lao động, bảo hiểm, phúc lợi ... của bản thân;
   - Dễ dàng tương tác trong làm việc và hợp tác;

Màn hình tổng quan thông tin nhân sự trong phần mềm E – Office

2. Xem – chỉnh sửa – cập nhật thông tin 
Các thông tin của nhân sự được thể hiện trực quan, đầy đủ các thông tin (thông tin chung, thông tin liên hệ, công việc, hợp đồng lao động, trình độ/ học vấn, ...
 
Thao tác khi cần chỉnh sửa – cập nhật thông tin được thể hiện đơn giản, dễ dàng thực hiện

Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin nhân sự

3. Sơ đồ tổ chức:
Phầm mềm với tính năng thể hiện sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp với:
   - Thao tác thiết lập – điều chỉnh dễ dàng;
   - Thông tin xem trực quan.
   - Nhân sự được chia theo chi nhánh/ phòng ban/ bộ phận

Sơ đồ thể hiện tổng quan quy mô – cơ cấu nhân sự công ty

4. Báo cáo tổng quan
Các báo cáo được trích xuất từ tài nguyên của doanh nghiệp được thể hiện với thông tin trực quan.
   - Các thông tin được thống kê rõ ràng, theo dạng Bảng /Biểu đồ
   - Hỗ trợ Bộ phận Quản lý nhân sự xuất các mẫu báo cáo nhanh chóng và có đánh giá tổng quan tình hình nhân sự của Doanh nghiệp

Hình ảnh báo cáo trực quan tình hình của nhân sự

5. Thống kê thông tin
   - Các nguồn dữ liệu được thống kê theo mục đích của Bộ phận nhân sự;
   - Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng.

Tổng hợp thống kê dữ liệu đầy đủ theo nhu cầu của người trích xuất thông tin.

6. IMPORT/ Xuất dữ liệu

Import dữ liệu
Dữ liệu thông tin được trích nhập đầy đủ.Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng cập nhật thông tin hàng loạt. Tính năng import dữ liệu bằng file excel.

Tính năng import dữ liệu bằng file excel

Export dữ liệu
Hỗ trợ xuất dữ liệu theo:
   - Danh sách nhân sự theo mục đích:
   - Phòng ban và phòng ban con;
   - Danh sách các trường thông tin

Tính năng xuất dữ liệu

7. Thiết lập phân quyền
Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng thiết lập quyền. Phần mềm E- Office còn cho phép người dùng chủ động tạo thêm quyền/ tùy chỉnh quyền đã có và phân quyền theo từng cá nhân/ phòng ban.

Hình ảnh trích dẫn màn hình Thiết lập phân quyền

8. Thay đổi cập nhập mã nhân viên
   - Giúp chủ động thay đổi mã nhân viên khi cần;
   - Giao diện trực quan, dễ dàng thực hiện.
   - Thông tin cần thiết – đầy đủ.

                                            Thay đổi cập nhập mã nhân viên dễ dàng, nhanh chóng

Trên đây là những hình ảnh trực quan về tính năng quản trị nhân sự trong phần mềm văn phòng điện tử E – Office của Vitranet24. Để quản trị được nguồn tài nguyên nhân sự, phần mềm của chúng tôi còn rất nhiều những tính năng khác để có thể đáp ứng được nhu cầu của mọi doanh nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi đề nhận được sự tư vấn và dùng thử tính năng của sản phẩm.
https://vitranet24.com/san-pham-dich-vu/eoffice/

Liên hệ chuyên gia Vitranet24 để được tư vấn cụ thể về phương án triển khai thành công.
   Tại Hà Nội: 02432171617 – địa chỉ: 17 Hạ Hồi, P.Trần Hưng Đạo, Q.Hoàn Kiếm
   Tại TP.HCM: 02473096077 – địa chỉ: 185Bis Võ Thị Sáu, P.Võ Thị Sáu, Q.3.
★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
Vì sao phần mềm quản lý công văn ngày càng được doanh nghiệp ưa chuộng?
29.03.2024 14
Cùng với sự phát triển của công nghệ thời đại 4.0, phần mềm quản lý công văn ra đời để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý văn bản, hỗ trợ văn thư tìm kiếm văn bản nhanh chóng và hiệu quả.
Vì sao sàn thương mại điện tử vẫn là thiết yếu trong chiến lược bán hàng trực tuyến?
28.03.2024 24
Với sự phát triển của công nghệ ngày nay, không khó để doanh nghiệp xây dựng một kênh bán riêng, hay fanpage trên mạng xã hội. Vì sao sàn thương mại điện tử vẫn được chuyên gia đánh giá là không thể thiếu trong chiến lược bán hàng trực tuyến?
Hệ thống quản lý văn bản: xu hướng quản trị 4.0
22.03.2024 110
Thay vì quản lý theo cách truyền thống, với sự hỗ trợ của hệ thống quản lý văn bản, doanh nghiệp có thể cải tiến công tác lưu trữ, xử lý văn bản hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu quy trình, thủ tục rườm rà, và nâng cao hiệu quả làm việc.
10 công cụ AI miễn phí giúp bạn làm việc hiệu quả hơn
16.03.2024 170
Với sự tiến bộ của trí tuệ nhân tạo (AI), giờ đây người dùng có thể tìm thấy các AI miễn phí để hỗ trợ sáng tạo hình ảnh, văn bản và video… Dưới đây là một số công cụ hữu ích mà bạn có thể tham khảo.
10 công cụ "vàng" giúp nhà lãnh đạo quản lý doanh nghiệp tốt hơn
14.03.2024 564
Các chuyên gia của Bitrix24 đã tổng hợp danh sách 10 công cụ hữu ích, giúp các nhà quản lý và lãnh đạo tăng cường hiệu quả quản lý và cải thiện hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Forbes: 7 bài học lãnh đạo giúp bạn chinh phục thành công
12.03.2024 506
Nhóm tác giả của Forbes đã chắt lọc những bài học lãnh đạo quan trọng nhất mà họ đã học được trong nhiều năm qua. Những điều đã giúp bản thân và tổ chức của họ đạt được những thành công nhất định.
5 xu hướng công nghệ 2024 doanh nghiệp nên lưu ý
08.03.2024 326
Vào năm 2024, các doanh nghiệp sẽ tiếp tục đón nhận những công nghệ tiên tiến tiếp theo để thiết kế một môi trường số tốt hơn.
Ứng dụng AI: Công nghệ thay đổi cuộc sống
04.03.2024 161
Trí tuệ nhân tạo (AI) đã không còn là thuật ngữ xa lạ với chúng ta. Từ những trợ lý ảo như Siri và Google Assistant đến các hệ thống gợi ý phức tạp trên Netflix và YouTube, AI đang dần trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta.
Bước tiến mang tính cách mạng trong phần mềm AI
04.03.2024 170
Khám phá sức mạnh biến đổi của phần mềm AI trong việc định hình lại các ngành công nghiệp, tăng cường hiệu quả và dẫn đầu trong các đổi mới. Bài viết này đi sâu vào những tiến bộ và ứng dụng mới nhất của phần mềm AI.
Tối ưu vận hành với hệ thống quản lý doanh nghiệp
02.03.2024 492
Trong thời đại 4.0, việc xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ đang được rất nhiều doanh nghiệp chú trọng. Với một hệ thống quản lý doanh nghiệp chặt chẽ, nhà lãnh đạo có thể nâng cao hiệu quả quản trị, năng lực cạnh tranh của tổ chức cũng như hướng tới sự phát triển bền vững.
Trí tuệ nhân tạo là gì? Hé lộ tương lai với AI
01.03.2024 238
Artificial Intelligence (AI), hay "trí tuệ nhân tạo" như được biết đến ở Việt Nam, là biểu tượng của sự sáng tạo con người, bao gồm nỗ lực không ngừng của chúng ta để tạo ra máy móc mô phỏng trí tuệ con người. Bài viết này bắt đầu hành trình khám phá để làm sáng tỏ AI, truy tìm nguồn gốc của nó, tiết lộ cơ chế hoạt động và dự đoán hướng đi của nó, từ đó vẽ nên bức tranh toàn diện về công nghệ biến đổi này.
Hệ thống văn phòng điện tử: Bí kíp cải thiện hiệu quả làm việc
29.02.2024 564
Trong thời đại công nghệ số, việc áp dụng hệ thống văn phòng điện tử đã trở thành một bước tiến quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Bài viết này sẽ đi sâu vào lợi ích và tầm quan trọng của việc triển khai hệ thống văn phòng điện tử, cũng như đưa ra một số gợi ý về cách lựa chọn và triển khai hệ thống phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Ứng dụng phần mềm chuyển đổi số để tối ưu hiệu quả kinh doanh
29.02.2024 3991
Trong thế giới kinh doanh ngày nay, việc áp dụng phần mềm chuyển đổi số không còn là lựa chọn mà đã trở thành yếu tố thiết yếu để tồn tại và phát triển. Công nghệ kỹ thuật số mang lại cơ hội để doanh nghiệp cải thiện quy trình, tăng cường hiệu suất và tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững. Dưới đây là cái nhìn sâu sắc về cách thức phần mềm chuyển đổi số hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc thích ứng và phát triển trong kỷ nguyên số.
Phần mềm chăm sóc khách hàng và lý do doanh nghiệp nên trang bị
28.02.2024 406
Phần mềm chăm sóc khách hàng là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các hoạt động liên quan đến khách hàng. Hệ thống giúp lưu trữ thông tin, theo dõi tương tác, quản lý các kênh liên lạc và tự động hóa quy trình bán hàng.
10 tính năng hàng đầu nên tìm kiếm trong hệ thống CRM hiện đại
22.02.2024 351
Để giúp bạn lựa chọn được giải pháp CRM phù hợp, các chuyên gia của Bitrix24 đã gợi ý 10 tính năng hàng đầu nên tìm kiếm trong hệ thống CRM hiện đại.
Quản lý
Vì sao phần mềm quản lý công văn ngày càng được doanh nghiệp ưa chuộng?
29.03.2024 14
Cùng với sự phát triển của công nghệ thời đại 4.0, phần mềm quản lý công văn ra đời để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý văn bản, hỗ trợ văn thư tìm kiếm văn bản nhanh chóng và hiệu quả.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 118
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Công nghệ AI thay đổi cuộc sống thời kỳ 4.0
21.03.2024 68
Công nghệ AI hay Trí tuệ nhân tạo là một thuật ngữ quen thuộc trong thời đại số hiện nay. Sự xuất hiện của trí tuệ nhân tạo đã giải quyết được vô số nhu cầu của con người trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau của đời sống xã hội.

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 2826
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.