Các gói giải pháp quản lý & tư vấn vận hành doanh nghiệp hiệu quả!

Tính năng nổi bật

VITRANET24 GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP TRIỂN KHAI: Môi trường truyền thông tương tác giao tiếp nội bộ

30/11/2021 |

531

Trong thập niên chuyển đổi số 4.0, các doanh nghiệp tại Việt Nam cũng như toàn cầu đã rất quen thuộc với các cụm từ “chuyển đổi số”, “số hóa doanh nghiệp”. Và một trong những giai đoạn vô cùng quan trọng để một doanh nghiệp từ “truyền thống” có thể làm quen với công nghệ và tiến đến “chuyển đổi số thành công” đó là lựa chọn – triển khai “Môi trường truyền thông tương tác giao tiếp”.

Sau đây, Vitranet24 xin giới thiệu một trong những giải pháp triển khai "then chốt" là tiền đề không thể thiếu của "chuyển đổi số" được chúng tôi đúc kết và triển khai thành công trên nhiều quy mô Doanh nghiệp trong gần 10 năm qua: "Giải pháp triển khai "Môi trường truyền thông - tương tác - giao tiếp nội bộ".

TẠI SAO "Môi trường truyền thông tương tác giao tiếp"lại là giai đoạn đầu tiên cần ứng dụng thành công khi triển khai bất kỳ một phần mềm quản lý nào?

Vitranet24 với hơn 14 năm kinh nghiệm tư vấn các hệ thống phần mềm quản lý cho nhiều khách hàng tại các lĩnh vực lớn nhỏ khác nhau, chúng tôi nhận thấy điểm then chốt để triển khai thành công một hệ thống phần mềm là ở ba việc "tạo thói quen sử dụng" - "bỏ trở ngại cản trở từ nhân viên khi dùng hệ thống mới" - "tạo dựng môi trường làm việc liên tục, xuyên suốt như các mạng xã hội hiện nay" nói cách khác quý đơn vị cần một “Môi trường truyền thông tương tác giao tiếp tập trung” – nơi tất cả hoạt động của doanh nghiệp được diễn ra xuyên suốt, liên tục 24/7.

Ngoài ra, giải pháp còn giúp các doanh nghiệp giải quyết triệt để các khó khăn tồn đọng như: thông tin truyền thông chậm, khó kiểm soát người tiếp nhận, không đồng nhất, thiếu sự tương tác...

VÌ SAO nên lựa chọn giải pháp triển khai “MÔI TRƯỜNG TRUYỀN THÔNG TƯƠNG TÁC GIAO TIẾP VITRANET24”

Mục tiêu giải pháp mang đến cho các Doanh nghiệp:

+ Tạo môi trường truyền thông tương tác giao tiếp, làm việc trực tuyến chuyên nghiệp để hình thành thói quen sử dụng hệ thống đối với toàn bộ nhân sự trong công ty. Thay thế các công cụ giao tiếp gây sao nhãng bằng công cụ nội bộ của riêng doanh nghiệp.

+ Góp phần thay đổi thói quen ứng dụng công nghệ, giảm trì trệ trong hệ thống.

+ Tăng tốc độ tương tác, xử lý công việc lên tới 30%.

+ Thúc đẩy quá trình trao đổi thông tin và truyền tải thông tin diễn ra nhanh chóng.

+ Là tiền đề để số hóa và ứng dụng công nghệ tại doanh nghiệp.

Kết quả khi ứng dụng giải pháp:

+ Các thông tin truyền thông từ công ty đến nhân viên tức thời, tương tác đa chiều và tập trung trên 1 hệ thống.

+ Các dữ liệu thông tin nhân viên, sơ đồ tổ chức, phòng ban chức năng được lưu trữ và trực quan trên hệ thống thuận lợi cho việc tìm kiếm tương tác liên phòng ban.

+ Các tài liệu chung của công ty, phòng ban được lưu trữ tập trung và có thể truy cập từ bất kỳ đâu.

+ Nhân viên tương tác, trao đổi công việc trực tuyến trên cùng 1 hệ thống tập trung.

+ Hỗ trợ tạo các chủ đề thảo luận với chất lượng chuyên môn cao, tăng khả năng tương tác giữa các thành viên.

+ Việc sử dụng hệ thống được đồng bộ và bảo mật.

Sự khác biệt của Giải pháp triển khai Vitranet24 so với các sản phẩm khác trên thị trường:

Giải pháp Vitranet24 bao gồm: công nghệ nền tảng (xem chi tiết tại: https://bitrix24.vitranet24.com) + giá trị tư vấn của đội ngũ chuyên gia + giải pháp triển khai thành công. Cụ thể:

+ Triển khai theo lộ trình phù hợp

+ Tiết kiệm chi phí

+ Thời gian triển khai nhanh chóng gây hào hứng cho toàn thể nhân sự

+ Hiệu quả ứng dụng nhân sự cao nhất

+ và là tiền để doanh nghiệp có thể triển khai hiệu quả các bước tiếp theo mà giảm bớt các khó khăn.

Chúng tôi cam kết việc triển khai giải pháp E-Office Vitranet24 xây dựng “Môi trường truyền thông tương tác giao tiếp" là giải pháp phù hợp và cần thiết nhất trong giai đoạn số hoá này (phù hợp không chỉ về mặt tính năng, nền tảng công nghệ, độ bảo mật mà còn phù hợp với chi phí tốt nhất cho doanh nghiệp Việt Nam giai đoạn này).

Các tính năng nổi bật quý đơn vị sẽ sở hữu khi triển khai:

1. Cụm tính năng hỗ trợ truyền thông:

+ Tiếp nhận thông điệp truyền thông của công ty (Thông báo, Tin tức, Sự kiện công ty, Khảo sát nội bộ...)

+ Chia sẻ những thông điệp từ Công ty xuống nhân viên

+ Hệ thống khen thưởng, khích lệ

+ Sơ đồ tổ chức, Danh sách nhân viên...

2. Cụm tính năng trao đổi - giao tiếp nhanh trong nội bộ:

+ Chat cá nhân

+ Call cá nhân

+ Video cá nhân

+ Chat nhóm nhỏ

+ Video nhóm...

3. Cụm tính năng tương tác công việc:

+ Giao việc

+ Nhận việc và trao đổi trên công việc, nhiệm vụ được giao

+ Lịch họp nhóm

+ Phòng họp trực tuyến

+ Báo cáo công việc, nhiệm vụ (kết quả, tiến độ, báo cáo định kỳ...)

+ Ổ lưu trữ tài liệu chung

+ Ổ lưu trữ tài liệu nhóm/phòng ban/cá nhân

+ Một số quy trình phê duyệt/ tương tác cơ bản (Quy trình phê duyệt đề xuất)

Chúng tôi sẽ tiếp tục chia sẻ chi tiết hơn về tính năng mà giải pháp E-Office Vitranet24 sở hữu và lợi ích mang lại khi ứng dụng cho từng nhân sự/ phòng ban/ trong công ty trong những bài viết tiếp theo, rất hi vọng nhận được sự quan tâm ủng hộ của toàn thể quý doanh nghiệp xa gần.

Tìm hiểu về Vitranet24: https://vitranet24.com/

Tìm hiểu về nền tảng công nghệ triển khai giải pháp nêu trên từ Vitranet24: https://bitrix24.vitranet24.com/

★★★★★

0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá