1. Xây dựng một môi trường làm việc trực tuyến phù hợp, thân thiện --> tạo cơ sở để hình thành thói quen sử dụng hệ thống

2. Áp dụng lộ trình triển khai theo định hướng từ các Chuyên gia và khuyến khích sử dụng hiệu quả hệ thống --> nhằm loại bỏ dần các trở ngại "tâm lý" từ nhân viên khi dùng hệ thống công nghệ hoặc thay thế bằng 01 hệ thống mới

3. Có đầy đủ các quy định, quy chuẩn sử dụng hệ thống --> tiền đề để "vùng đất" có luật lệ, người sử dụng có các "chế tài" để hiểu và tuân thủ hệ thống

Vì vậy GIẢI PHÁP PHẦN MỀM E-OFFICE VITRANET24 ra đời dựa trên những đúc kết của các Chuyên gia nhằm mang lại những giá trị sử dụng hiệu quả - thời gian triển khai rút ngắn - chi phí tối ưu và trên hết, chúng tôi cam kết "chất lượng" và "sự đồng hành" của Vitranet24 trong suốt quá trình Doanh nghiệp "số hóa" từ cơ bản đến nâng cao.

1. Cụm tính năng hỗ trợ TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ trong Doanh nghiệp:

+ Tiếp nhận thông điệp truyền thông của công ty (Thông báo, Tin tức, Sự kiện công ty, Khảo sát nội bộ...)

+ Chia sẻ những thông điệp từ Công ty xuống nhân viên

+ Hệ thống khen thưởng, khích lệ

+ Sơ đồ tổ chức, Danh sách nhân viên...

2. Cụm tính năng TRAO ĐỔI, GIAO TIẾP nhanh trong nội bộ:

+ Chat cá nhân

+ Call cá nhân

+ Video cá nhân

+ Chat nhóm nhỏ

+ Video nhóm...

3. Cụm tính năng TƯƠNG TÁC - QUẢN LÝ CÔNG VIỆC cơ bản:

+ Giao việc

+ Nhận việc và trao đổi trên công việc, nhiệm vụ được giao

+ Lịch họp nhóm

+ Phòng họp trực tuyến

+ Báo cáo công việc, nhiệm vụ (kết quả, tiến độ, báo cáo định kỳ...)

+ Ổ lưu trữ tài liệu chung

+ Ổ lưu trữ tài liệu nhóm/phòng ban/cá nhân

+ Một số quy trình phê duyệt/ tương tác cơ bản (Quy trình phê duyệt đề xuất)

4. BỘ QUY TRÌNH E-OFFICE từ cơ bản đến nâng cao, theo các yêu cầu chuyên biệt của mỗi đơn vị

+ Các module nghiệp vụ hành chính

+ Module nhân sự

+ Module tài chính

+ Module quản lý dự án

+ Quy trình dịch vụ nội bộ

+ Quy trình ban hành văn bản

+ Module OKR

+ Quy trình nghiệp vụ chuyên sâu theo yêu cầu v.v

Ngoài ra, Vitranet24 sử dụng nền tảng công nghệ vô cùng mạnh mẽ - không giới hạn về sự kết nối, với đội ngũ Chuyên gia công nghệ lâu năm...chúng tôi luôn tự tin trong việc làm chủ và phát triển các công nghệ mới để có thể tối ưu các yêu cầu từ Quý khách hàng dựa trên các tính năng có sẵn, tính năng được xây dựng mới trên nền tảng giải pháp tối ưu.

Giải pháp Phần mềm E-office Vitranet24: Môi trường tương tác, làm việc trực tuyến chuyên biệt; Phân cấp định tuyến; Năng suất công việc và Minh bạch hóa thông tin. Giúp Doanh Nghiệp tối ưu quy trình quản trị công việc, giảm ma sát nội bộ, đồng thời truyền thông thông tin xuyên suốt trong tổ chức.

Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi về một số tính năng tiêu biểu được tối ưu sử dụng tại Giải pháp E-office - Phần mềm Văn phòng điện tử của Vitranet24.