Các gói giải pháp quản lý & tư vấn vận hành doanh nghiệp hiệu quả!

Tính năng nổi bật

Phần mềm văn phòng điện tử E-Office số hoá và tự động hoá nghiệp vụ văn phòng:

05/08/2020 |

1694

E-Office là giải pháp quản lý văn phòng trực tuyến, giúp quản lý mọi nghiệp vụ văn phòng của doanh nghiệp như ở ngoài đời thực, hệ thống này gíup đơn vị xây dựng một trụ sở online với đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản của doanh nghiệp trên môi trường số, bao gồm: quản lý công việc, tài liệu, quản lý dự án, quản lý khách hàng, các quy trình phê duyệt tại công ty,...

Phần mềm E-Office do Vitranet24 cung cấp là một văn phòng điện tử trực tuyến, all in one, giúp quản lý toàn bộ nghiệp vụ văn phòng, giảm thiểu giấy tờ thủ tục không cần thiết, tiến tới số hoá và tự động hoá các nghiệp vụ văn phòng cho doanh nghiệp.

1. Ưu điểm của giải pháp:

Giúp xây dựng một hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện và tự động, đồng bộ về các quy trình.
Xây dựng các kho lưu trữ công văn, tài liệu, tài nguyên doanh nghiệp tập trung và khoa học.
Gia tăng tốc độ giao tiếp, xử lý công việc và tương tác giữa các nhân sự với nhau, giữa lãnh đạo với nhân viên.
Hệ thống giúp dễ dàng hoạch định các chiến lược từ nhân sự bởi các công cụ có sẵn và miễn phí.
Phát triển trên nền tảng công nghệ Bitrix24 của Mỹ: Tuyệt đối bảo mật, giá cả hợp lý

2. Lợi ích mang lại khi sử dụng phần mềm E-Office của Vitranet24:

2.1. Đối với nhân viên:

Dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc đang xử lý
Nắm bắt nhanh chóng các công việc của cấp trên giao
Báo cáo công việc kịp thời
Dễ dàng sắp xếp lịch công việc và theo dõi tién độ công việc cá nhân

2.2. Đối với Văn thư hoặc bộ phận Tổ chức hành chính:

Quản lý và lưu trữ văn bản đơn giản, có thể chỉnh sửa văn bản trực tiếp khi cần mà không cần tải về máy rồi up lại.
Dễ dàng quản lý, tra cứu thông tin khi cần, tìm kiếm bản gốc nhanh chóng
Hỗ trợ lập và in các báo cáo văn bản
Truyền đạt các thông báo, chỉ thị của lãnh đạo đến các bộ phận nhanh chóng, kịp thời bằng bộ công cụ truyền thông được tích hợp sẵn.

2.3. Doanh nghiệp:

Quản lý thông tin nội bộ hiệu quả
Trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng
Tiết kiệm thời gian, nhân lực
Tăng cường làm việc cộng tác giữa các cá nhân, bộ phận
Nâng cao khả năng ứng dụng công nghệ thông tin, tăng năng lực cạnh tranh.

ĐIỂM KHÁC BIỆT LỚN NHẤT CỦA E-OFFICE VITRANET24 SO VỚI CÁC HỆ THỐNG KHÁC:

Sự đồng bộ: đây là hệ thống quản lý chung như quản lý nhân sự, quản lý công việc, quy trình,….cùng phát triển trên 1 nền tảng công nghệ.
Sự tùy biến: Hệ thống này có khả năng giải quyết linh hoạt các bài toán quản lý phức tạp, đòi hỏi tuỳ chỉnh theo đặc thù riêng của doanh nghiệp mà các hệ thống khác khó làm được
Tốc độ: Toàn bộ E-Office Vitranet24 được đặt trong một môi trường tương tác giao tiếp xuyên suốt giúp quá trình trao đổi thông tin, giao tiếp làm việc diễn ra liên tục, không bị gián đoạn, thông tin thông suốt toàn hệ thống
Chi phí tiết kiệm đạt hiệu suất sử dụng cao. Có nhiều phiên bản cho bạn chọn lựa: Mua bản quyền sở hữu code hoặc thuê dùng hàng tháng với bản Cloud
Tính ứng dụng cao: Đầy đủ App, ứng dụng trên Mobile, Tablet, Máy tính để bàn.
Bảo mật tuyệt đối: Hệ thống được cài công cụ bảo mật PRO, PRO+ của Nga.