Các gói giải pháp quản lý & tư vấn vận hành doanh nghiệp hiệu quả!

Tính năng nổi bật

XÂY DỰNG MÔI TRƯỜNG TRUYỀN THÔNG GIAO TIẾP – ĐIỂM THEN CHỐT ĐỂ LÀM VIỆC HIỆU QUẢ TỪ XA

07/09/2021 |

793

Giãn cách và làm việc tại nhà đòi hỏi doanh nghiệp cần trang bị công cụ và phương án làm việc từ xa hiệu quả. Phần mềm quản lý nào giúp bạn xây dựng được hệ thống giao tiếp làm việc hiệu quả nhanh chóng với sự kết nối cao? Cùng xem phần mềm quản lý giao tiếp Vitranet24 đang cung cấp có gì nhé:

1. Tạo môi trường làm việc trực tuyến và cộng tác xuyên suốt dễ dàng:
Phần mềm Vitranet24 cung cấp với đầy đủ tính năng: dòng hoạt động, call, chat, chia sẻ, tin nhắn, thông báo... giúp bạn làm việc online dễ dàng và kết nối tàn bộ nhân sự trong công ty trong một “Mạng nội bộ” duy nhất.

(Hình ảnh phía trên khu vực dòng hoạt động nơi hiển thị tin tức mới nhất liên quan tới người dùng)

2. Kết nối đồng bộ từ call, chat, bình luận, tương tác xuyên suốt toàn hệ thống :

Hệ thống hỗ trợ toàn bộ người dùng có thể tương tác nhanh qua công cụ chat. Chúng ta có thể chat cá nhân, chat theo nhóm, chat theo phòng ban, dự án. Trên các cửa sổ chat có thể kéo thả tài liệu không giới hạn dung lượng. Có thể tìm kiếm nhanh các nhóm hoặc người cần chat qua công cụ tìm kiếm

3. Tính năng tạo và đặt phòng họp hiệu quả, video call lên tới 48 thành viên cùng lúc:

- Đặt phòng họp và họp trực tuyến như ngoài đời thực.

- Chia thành các phòng họp trực tuyến khác nhau và phân quyền cho nhân sự tham gia vào phòng họp.

(Hình ảnh phòng họp trực tuyến giúp làm việc nhóm và họp dự án hiệu quả)

4. Hệ thống giao việc, quản lý công việc trực quan theo Task:
- Call, chat giao tiếp trong từng nhiệm vụ
- Giao việc nhanh chóng và phân quyền hợp lý

Theo dõi tiến độ, tương tác, trao đổi trong quá trình thực hiện: Theo dõi tiến độ công việc, tương tác trao đổi trong giao diện của Nhiệm vụ: Giúp dễ dàng lưu trữ thông tin theo nhiệm vụ, tương tác xử lý công việc đảm bảo đúng nội dung và theo tiến độ…

Thảo luận trực tuyến trên từng nhiệm vụ: Cho phép người dùng có liên quan trong kế hoạch tiến hành trao đổi, thảo luận trên từng nhiệm vụ mình phụ trách:

- Xác nhận tiếp nhận công việc khi đã đầy đủ cơ sở và đủ điều kiện nhận việc
- Ghi chú và phản hồi kịp thời khi công việc chưa đầy đủ cơ sở và thông tin
- Báo cáo, ghi chú kết quả cụ thể của công việc
- Đính kèm đính kèm tải tài liệu, chứng từ chứng minh hoàn thành công việc

Báo cáo phê duyệt nhiệm vụ:
- Kết thúc nhiệm vụ: Hệ thống cho phép kết thúc tất cả các công việc theo yêu cầu của nhiệm vụ. Cho phép người dùng đính kèm file báo cáo vào Comment
- Thông báo: Hệ thống tự động gửi thông báo tới người tạo khi nhiệm vụ hoàn thành.

5. Báo cáo ngày tuần tháng giúp kiểm tra công việc và kết quả của công ty định kỳ:

(Hình ảnh minh hoạ một báo cáo ngày của nhân viên cần gửi quản lý trước khi kết thúc ngày làm việc)

6. Các quy trình ngắn và nhanh gọn giúp triển khai hiệu quả.

Hệ thống có bộ công cụ xây dựng quy trình giúp linh động phê duyệt như quy trình nghỉ phép, quy trình trình ký hợp đồng, quy trình xin làm việc ngoài văn phòng,…

(Hình ảnh giao diện quy trình xin nghỉ phép được thiết lập trên phần mềm)

7. Dòng hoạt động tính năng “thần kỳ” như dòng chảy tin tức của doanh nghiệp:

Mỗi người trên hệ thống phần mềm này sẽ có một “Dòng hoạt động” - Feed riêng (tương tự dòng Timeline của Facebook), mà trên đó người dùng sẽ nhận được các tin tức có liên quan đến các cá nhân theo các cấp độ khác nhau:

- Các thông báo, tin tức từ công ty gửi đến

- Các tin tức, bài viết gửi từ phòng ban, nhóm làm việc, nhóm dự án mà người dùng tham gia.

- Các tin tức bài viết từ cá nhân khác trong công ty gửi đến

- Các thông báo, quy trình, lịch làm việc… hệ thống gửi đến người dùng

- Các thông báo, điều luật trong công ty có thể gửi dưới dạng các tin tức yêu cầu người đọc phải xác nhận bằng cách nhấn vào nút “Tôi đã đọc”.

Để tìm hiểu cụ thể hơn về các tính năng có trong phần mềm này, xin mời quý anh chị xem thêm tại địa chỉ: https://bitrix24.vitranet24.com/tinh-nang/mang-xa-hoi/

Hoặc liên hệ tới Vitranet24 để trải nghiệm demo sản phẩm: Hotline: 0903696077 ; Email: vitranet24@vivicorp.com

Link đăng ký trải nghiệm demo: https://bitrix24.vitranet24.com/dang-ky/

★★★★★

0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá