Chuyển đổi số trong quản lý và vận hành doanh nghiệp đang là một bài toán tất yếu và sống còn của các doanh nghiệp hiện nay. Đặc biệt, trong thời đại 4.0 hiện nay, xu hướng chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ đang được áp dụng vào mọi mặt trong cuộc sống. Và E-Office Vitranet24 cũng là một trong những giải pháp quản lý và vận hành doanh nghiệp hàng đầu hiện nay.

Hãy cùng E-Office Vitranet24 tìm hiểu sự khác nhau giữa “chưa” và “đã” ứng dụng E-Office Vitranet24 vào quản lý doanh nghiệp.

  Trước kia, việc giao tiếp nội bộ doanh nghiệp, giữa nhân viên với nhân viên, phòng ban với phòng ban,.., đều thực hiện trên các hệ thống giao tiếp trên các nền tảng bên ngoài như Zalo, Messenger, Viber,… khiến nhiều vấn đề phát sinh như: nhân viên mất tập trung khi sử dụng các nền tảng này, không thống nhất giữa các phòng ban, tìm kiếm nhóm hoặc cá nhân trao đổi khó khăn,…. Hiện nay E-Office Vitranet24 chúng tôi đã giải quyết được các vấn đề này nhờ tính năng mạng xã hội nôi bộ doanh nghiệp. Tính năng này là một hệ thống giao tiếp nội bộ doanh nghiệp, đầy đủ các chức năng như nhắn tin, video call, lập nhóm trò chuyện,….

Với tính năng này, bạn sẽ không cần phải lo nhân viên mất tập trung khi sử dụng các nền tảng mạng xã hội bên ngoài để giao tiếp, tìm kiếm người giao tiếp dễ dàng hơn, tăng tốc độ trao đổi thông tin giữa các thành viên, nhóm công việc với nhau lên rất nhiều lần

   Quản lý, xét duyệt các quy trình nghiệp vụ bằng văn bản, giấy tờ, tờ trình khiến tốc độ quy trình bị chậm trễ, tăng khối lượng công việc cho quản lý khi duyệt thủ công quá nhiều quy trình. Với E-Office Vitranet24, bạn có thể tạo quy trình riêng theo công việc, nhận quy trình tự động, xét duyệt quy trình chỉ với một click chuột. Điều này có thể giúp nhà quản lý tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức mà vẫn có thể quản lý, xét duyệt các quy trình nghiệp vụ chính xác, hiệu quả

   Bạn nghĩ sao giữa việc lưu trữ tài liệu, hồ sơ bằng giấy tờ và lưu trữ dữ liệu, hồ sơ trên hệ thống dữ liệu số. Chúng tôi cung cấp tính năng lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp trên bộ nhớ đám mây hoặc triển khai Sever của riêng doanh nghiệp. Việc lưu trữ dữ liệu trên hệ thống máy chủ sẽ giúp ích doanh nghiệp rất nhiều trong việc lưu trữ, tìm kiếm các tài liệu hồ sơ trong tương lai. Bên cạnh đó, việc lưu trữ trên các hệ thống máy chủ, server của doanh nghiệp còn tăng tính bảo mật, an toàn hơn, tránh việc làm mất mát dữ liệu trong tương lai. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cũng nên lưu ý lựa chọn các đơn vị lớn, uy tín triển khai các giải pháp quản lý nhằm đảm bảo về tính bảo mật của dữ liệu doanh nghiệp trong quá trình lưu trữ, quý doanh nghiệp có thể tìm hiểu tại đây

   Khi chưa ứng dụng E-Office Vitranet24, bạn phải giao nhiệm vụ bằng tin nhắn, văn bản, cuộc họp, truyền nội dung nhiệm vụ qua thủ công tới từng nhân viên, phòng ban. Điều này gây chậm trễ khi giao nhiệm vụ, khó khăn trong truyền đạt nội dung nhiệm vụ

   Với E-Office Vitranet24, bạn có thể tạo nhiệm vụ dễ dàng, giao tới từng nhân viên hoặc nhóm làm việc mong muốn và họ sẽ nhận được thông báo tự động, hệ thống báo cáo, quản lý công việc giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ, hiệu suất, kết quả công việc nhanh chóng, bất cứ lúc nào.

   Khi chưa ứng dụng E-Office Vitranet24, doanh nghiệp phải quản lý nhân sự, quản lý chấm công, nghỉ phép thủ công, ghi nhận cấp bậc và thứ hạng thủ công. Khi đã ứng dụng E-Office Vitranet24, việc quản lý nhân sự đều được hệ thống và tự động hóa, tự động ghi nhận chấm công của nhân viên, tự động ghi nhận công việc nhân viên đã làm và ra đánh giá,…

   Và còn rất nhiều những khác biệt khác khi doanh nghiệp ứng dụng E-Office Vitranet24 vào quản lý và vận hành doanh nghiệp, mời quý bạn và doanh nghiệp tìm hiểu chi tiết các tính năng của E-Office Vitranet24 tại đây để có thể biết nhiều hơn các lợi ích.

   Vitranet24 cảm ơn quý bạn đã đọc bài viết của chúng tôi, hi vọng có thể nhận được sự tin tưởng của quý doanh nghiệp trong việc đồng hành triển khai thành công các giải pháp chuyển đổi số hiệu quả.

Chi tiết xin vui lòng liên hệ: 

Hotline: 02432171617 hoặc Email: vitranet24@vivicorp.com.