15 bí quyết giúp làm việc hiệu quả

15 bí quyết giúp làm việc hiệu quả
04.06.2022 295

15 bí quyết giúp làm việc hiệu quả


1. Gắn bó với quy trình, không phải mục tiêu

Ví dụ, không chỉ đặt ra mục tiêu là cải thiện mối quan hệ khách hàng mà bạn còn cần cam kết gọi điện cho ít nhất hai khách hàng mỗi ngày. Không chỉ đặt ra mục tiêu tìm được khách hàng mới; mà bạn còn liên lạc với ít nhất hai khách hàng tiềm năng mỗi ngày.

Một quá trình nỗ lực liên tục mới dẫn bạn đến mục tiêu và bạn có rất nhiều khả năng để đạt được mục tiêu đó. Tập trung vào những gì bạn sẽ làm được, không phải vào những gì bạn mơ ước.

2. Làm khó chính mình

Đây là một kỹ thuật tâm lý khá hiệu quả: khi một thứ gì đó quá khó để làm, bạn sẽ làm điều đó ít lại, hoặc không làm.

Hãy trữ nước ngọt trong tủ lạnh và đặt chai nước khoáng ngay trên bàn làm việc, đặt TV ở xa chỗ làm việc, đừng cố vào Facebook bằng cách vượt tường lửa, tắt các ứng dụng chat, để điện thoại chế độ silent…

Sự thuận tiện sẽ khiến bạn phân tâm, do đó làm khó bản thân để tránh xa những “cám dỗ” của môi trường xung quanh.

3. Tối ưu hóa nhiệm vụ quan trọng nhất

Tất cả chúng ta đều có những nhiệm vụ quan trọng đem đến sự khác biệt lớn cho công việc. Người biết cách làm việc là biết chọn ra hai hoặc ba nhiệm vụ đóng góp nhiều nhất cho sự thành công của bạn. Chẳng hạn, những việc gì giúp bạn kiếm tiền nhiều nhất? Sau đó loại bỏ tất cả các nhiệm vụ linh tinh khác để tập trung cho những việc này.

4. Cho phép mình có ít thời gian cho các dự án chính


Thời gian giống như một ngôi nhà mới. Chúng ta cố gắng đặt vào càng nhiều đồ nội thất cồng kềnh thì diện tích trống càng hẹp lại. Trong công việc cũng vậy, ưu tiên quá nhiều cho những việc quan trọng sẽ ngốn hết thời gian để bạn làm những việc khác.

Do đó, sau khi xác định được những nhiệm vụ chủ chốt thì bạn hãy đặt ra mục tiêu giảm thời gian để hoàn thành những việc đó. Bạn sẽ tập trung hơn, năng động hơn và tiết kiệm thì giờ cho những việc khác nữa.

5. Ngừng đúng lúc

Lời khuyên từ Ernest Hemingway: "Cách tốt nhất là luôn luôn dừng lại khi bạn đang làm việc tốt và biết rõ điều gì sẽ xảy ra tiếp theo. Nếu bạn làm điều này mỗi ngày, bạn sẽ không bao giờ bị mắc kẹt".

Lời khuyên quý giá của nhà văn nổi tiếng này áp dụng cho tất cả các loại công việc. Cách làm việc hiệu quả là không làm cho đến kiệt sức hay ép bản thân tập trung đến mụ mị. Thể chất và tinh thần của bạn sẽ không phục hồi kịp cho ngày làm việc hôm sau.

6. Phân chia thời gian làm việc nhà

Đừng xem việc nhà là công việc. Nó là hoạt động thiết yếu cho cuộc sống của mỗi chúng ta. Việc nhà cũng là một cách thư giãn hiệu quả cho đầu óc của bạn.

Khi vừa thấy mỏi mắt, chóng mặt, hãy rời khỏi máy tính và đi... lau nhà, hoặc làm một công việc chân tay nào đó như tưới cây, phơi quần áo hay cho cún ăn. Bằng cách này, bạn vẫn sẽ duy trì được năng suất hoạt động ngay cả khi đầu óc đang mệt mỏi.

7. Chỉ cần nói không

Bạn lịch sự. Bạn dễ thương. Bạn hữu ích. Bạn muốn trở thành một thành viên tích cực của nhóm. Và bạn quá tải.

Hãy nói "không" thường xuyên như khi bạn nói “có”. Bạn vẫn có thể tử tế với mọi người trong khi bảo toàn được thời gian của bạn. Thời gian là một tài sản không ai có thể đủ khả năng để lãng phí, thế nên bạn đừng dùng nó cho người khác.

8. Bắt đầu từ những việc nhỏ

Bắt đầu với những mục tiêu nhỏ sẽ giúp bạn bớt lo lắng. Giả sử, bạn đặt mục tiêu ngày đầu tiên phải gọi được 20 khách hàng. Rất có quyết tâm nhưng đây là mục tiêu không dễ thực hiện. Do đó, bạn sẽ ngại ngùng không làm, hoặc làm dở dang và rồi tâm trạng bạn bị chùng xuống, vì không đạt mục tiêu.

Hãy bắt đầu với 2, rồi 5, rồi 7... ự tự tin của bạn sẽ được tăng thêm hằng ngày và đến lúc nào đó số lượng đối với bạn không thành vấn đề. Bất cứ khi nào bạn muốn tạo ra một thói quen mới, hãy bắt đầu từ những việc nhỏ và gắn bó với nó qua thời gian đầu khó khăn cho đến khi nó trở thành thói quen.

9. Nghỉ giữa giờ

5-10 phút nghỉ giữa giờ sẽ giúp bạn “sạc” lại năng lượng. Hãy nhớ lịch học ngày xưa, sau mỗi tiết học bạn đều được nghỉ ngơi một chút trước khi vào tiết học tiếp theo. Đây là một phương pháp quản lý thời gian hiệu quả và khoa học mà bạn nên áp dụng vào công việc. Hãy nghỉ ngơi 5 phút sau 45 hoặc 60 phút làm việc. Lúc đầu chưa quen, hãy để chuông báo.

10. Lên kế hoạch cho những lúc rảnh

Thời gian rảnh không tự xuất hiện. Bạn cần lên kế hoạch cho nó. Bạn có thể rảnh rỗi vào thời điểm nào, nên làm gì, với ai. Cụ thế hóa những việc nhỏ này giúp bạn không bị cuốn và công việc hay những việc mà bạn không thích làm, hoặc tệ hơn là rảnh rỗi mà không tận hưởng được gì cả. Bạn càng hạnh phúc vui vẻ thì làm việc càng có hiệu quả.

11. Dành thời gian cho những người mà bạn yêu mến

Nghĩ về những người bạn gặp gần đây. Ai khiến bạn hào hứng, vui vẻ, tràn đầy năng lượng? Ai khiến cuộc sống của bạn tốt đẹp hơn? Hãy dành thời gian cho họ. Họ chính là những người cải thiện chất lượng cuộc sống của bạn. Đừng phí thời giờ với những mối quan hệ hời hợt.

12. Dùng đầu để nghĩ, không phải để nhớ

Đừng trói buộc tâm trí bạn với việc phải nhớ một danh sách dài những việc cần làm. Hãy viết ra mọi thứ và sau đó tập trung vào việc suy nghĩ làm thế nào để sắp xếp mọi thứ khoa học hơn, đối xử với mọi người tử tế hơn, làm việc hiệu quả hơn. Giấy, bút và máy tính được chế tạo để hỗ trợ bạn. Hãy sử dụng nó.

13. Để ý đến sức khỏe

Uống nhiều nước, đi bộ nhiều hơn ngồi xe, leo cầu thang nhiều hơn dùng thang máy là những việc cực kỳ đơn giản nhưng lại giúp bạn cải thiện sức khỏe đáng kể. Ngủ sớm, dậy sớm, hạn chế thuốc lá, bia rượu, nước ngọt, thức ăn nhanh là những việc tiếp theo bạn có thể làm để tỉnh táo và khỏe mạnh hơn.

14. Đừng tiếc nuối

Ngay cả siêu nhân cũng không thể thực hiện mọi thứ một cách hoàn hảo. Sai lầm và khiếm khuyết là phần tất yếu của cuộc sống và công việc. Vì vậy, thay vì mất thì giờ chìm đắm trong cảm giác tiếc nuối và tội lỗi, thì bạn nên tập trung năng lượng và sự tỉnh táo để rút kinh nghiệm từ những việc đã qua và chuẩn bị cho những nhiệm vụ kế tiếp.

15. Tiếp sức bằng những thành công nhỏ

Thay đổi lúc nào cũng khó khăn. Thói quen cũng không dễ hình thành. Nếu bạn muốn học một kỹ năng mới, đừng kỳ vọng mình ngay lập tức sẽ đạt “đẳng cấp thế giới”.

Mục tiêu càng lớn, đường đến càng dài. Hãy bắt đầu từ những mục tiêu vừa phải, kiên trì theo đuổi nó. Khi bạn đạt được những cột mốc thành công nhất định, bạn sẽ có cơ hội nhìn lại, đánh giá lại những gì mình đã làm và mục tiêu của bạn sẽ trở thành hiện thực một ngày không xa. Một người biết cách làm việc hiệu quả, biết cách đi đến thành công là người biết xây dựng , cố gắng, nỗ lực một cách bền vững. 

(Nguồn: sưu tầm từ Doanh Nhân Sài Gòn Online)
Cùng chuyên mục
15 bí quyết giúp làm việc hiệu quả
04.06.2022 296
Ví dụ, không chỉ đặt ra mục tiêu là cải thiện mối quan hệ khách hàng mà bạn còn cần cam kết gọi điện cho ít nhất hai khách hàng mỗi ngày. Không chỉ đặt ra mục tiêu tìm được khách hàng mới; mà bạn còn liên lạc với ít nhất hai khách hàng tiềm năng mỗi ngày.
Công nghệ AI mới này đã có thể đoán cảm giác của con người thông qua dáng đi
24.07.2019 156
Theo các nhà nghiên cứu, mô hình deep learning này có thể đoán được 4 cảm xúc khác nhau - vui, buồn, giận dữ và bình thường - với tỉ lệ chính xác lên đến 80%.
Cô bé 13 tuổi làm giám đốc điều hành công ty công nghệ Hong Kong
03.04.2019 147
Hillary Yip Ying-hei tạo nên ứng dụng học ngôn ngữ trực tuyến khi mới 10 tuổi và hiện điều hành doanh nghiệp nhỏ tại Hong Kong. Cô bé hoàn toàn không giống bất kỳ đứa trẻ 13 tuổi nào. Ngoài việc vẫn đến trường như bao bạn học khác, Ying-hei còn đang điều hành một doanh nghiệp
Tim Cook xác nhận kế hoạch xây dựng trung tâm dữ liệu tại Việt Nam
30.01.2019 135
Tại cuộc gặp với Giám đốc Điều hành Tập đoàn Apple Tim Cook, bên lề Hội nghị thường niên Diễn đàn Kinh tế thế giới năm 2019 (WEF Davos 2019), tại Davos, Thuỵ Sĩ, chiều 23.1.2019 (giờ địa phương), trong cuộc gặp Apple, Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc chúc mừng tập đoàn Apple về những thành công trong hoạt động đầu tư kinh doanh tại Việt Nam thời gian qua, bày tỏ ủng hộ kế hoạch đầu tư xây dựng Trung tâm dữ liệu của Apple tại Việt Nam.
Lây nhiễm mã độc tại Việt Nam đang diễn biến phức tạp
16.11.2018 150
Sáng 6/11/2018, Cục An toàn thông tin (Bộ Thông tin và Truyền thông) đã phát đi văn bản về đôn đốc tăng cường nâng cao năng lực phòng, chống phần mềm độc hại theo Chỉ thị số 14/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
Phát hiện ra AI tuyển dụng "trọng nam khinh nữ", Amazon buộc phải tắt nó đi
03.11.2018 140
Sau nhiều lần tinh chỉnh mà không thành công, Amazon đã từ bỏ dự án tuyển dụng bằng AI của mình.
GDPR Bộ luật bảo vệ dữ liệu chung và những ảnh hưởng tới người dùng
27.10.2018 156
Nếu thường dùng các dịch vụ trực tuyến như Spotify, Facebook, Twitter … hay sử dụng các phần mềm của Microsoft, Apple chẳng hạn thì thì những ngày gần đây, hẳn anh em đã nhận được không ít những email từ các dịch vụ/công ty này cho biết họ đã tiếp nhận hay thay đổi chính sách đáp ứng GDPR. Vậy GDPR là gì và chúng ta có nên quan tâm không? GDPR là Bộ luật bảo vệ dữ liệu chung (General Data Protection Regulation) vừa mới được ban hành và bắt đầu có hiệu lực tại các nước thuộc Liên minh châu Âu (EU). Từ ngày 25 tháng 5 năm 2018, bộ luật mới này sẽ bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư đối với các công dân EU nhưng cũng áp dụng với nhiều quốc gia khác theo nhiều cách. Do phần lớn các công ty công nghệ lớn đều hoạt động đa quốc gia nên GDPR sẽ tác động đến những thứ chúng ta dùng hàng ngày.
Người tàn tật có được "chân tay mới" nhờ công nghệ thực tải ảo AR
30.09.2018 144
Một chương trình khoa học giúp những người tàn tật chấp nhận chân tay giả sử dụng công nghệ VR gần đây.
Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo AI trong việc thực thi các chiến lược Marketing
25.09.2018 135
Trí tuệ nhân tạo (AI) là một xu thế phát triển tất yếu trong cuộc sống thời đại công nghệ số. Việc ứng dụng AI vào quá trình marketing càng trở nên hữu ích hơn nữa, nhất là trong việc tìm kiếm thông tin khách hàng, phân tích dữ liệu và thúc đẩy hành vi mua hàng.
Công nghệ thực tại ảo giúp các bác sĩ phẫu thuật trau dồi kỹ thuật của họ như thế nào?
27.08.2018 141
Các chuyên gia y tế hàng đầu ngày nay đã mài giũa nghề của họ thông qua việc giảng dạy trong lớp học, học tập dựa trên xác chết và quan sát hơn là tham gia trong phòng mổ. VR cơ bản đang cố gắng giảm chi phí và tăng khả năng tiếp cận thực hành, mô phỏng giáo dục cho cộng đồng y tế trên toàn thế giới.
Thương mại trực tuyến ở Việt Nam còn nhiều tiềm năng chưa khai phá và cơ hội cho các nhà bán lẻ muốn gia nhập
27.08.2018 139
Ở một số khu vực trên thế giới, thương mại trực tuyến tiến dần đến độ bão hòa, nghĩa là bắt đầu chậm lại. Nhưng với thị trường Đông Nam Á, nơi mỗi ngày một nhiều người sử dụng điện thoại di động thì thương mại trực tuyến còn nhiều tiềm năng chưa khai phá.Đây là cơ hội tuyệt vời cho các nhà bán lẻ, đặc biệt các hộ kinh doanh tại Đông Nam Á.
Bức tranh kinh tế 11 tháng (2017) có gì nổi bật?
05.12.2017 142
Bộ trưởng Mai Tiến Dũng đã thông báo tình hình kinh tế - xã hội tháng 11 có những chuyển biến khả quan theo những báo cáo chính phủ đã trình quốc hội. Diễn biến kinh tế Việt Nam những tháng cuối năm với một số kết quả khả quan như: lượng khách quốc tế 11 tháng đạt 11,65 triệu lượt, tăng 27,8% so với cùng kỳ. Vốn FDI đạt kỷ lục với 19,8 tỷ USD đăng ký, tăng 52%. Số doanh nghiệp thành lập mới đạt 116 nghìn với vốn đăng ký tăng 41,9%.
Hacker Nga dùng Kaspersky để tấn công Cục An ninh Mỹ
28.10.2017 145
Tin tặc nước Nga được cho là đã ăn cắp tài liệu của Cục An ninh Mỹ (NSA) thông qua phần mềm diệt virus Kaspersky. Theo WSJ, vụ việc xảy ra vào năm 2015 nhưng đến đầu năm 2016 mới...
Cảnh báo nguy cơ bị nghe lén qua Wi-Fi
25.10.2017 151
Cục An toàn thông tin, Bộ Thông tin và Truyền thông, vừa đưa ra cảnh báo nguy cơ mất an toàn thông tin trên các thiết bị sử dụng mạng Wi-Fi. Cục này cho biết, ngày 16/10, trên trang web của nhà nghiên cứu bảo mật Mathy Vanhoef (www.krackattacks.com) đã công bố một nhóm lỗ hổng trong giao thức WPA/WPA2, một giao thức được coi là an toàn nhất cho mạng không dây (Wi-Fi) hiện nay cho phép thực hiện kỹ thuật tấn công KRACKs (Key Reinstallation Attacks). 
Vàng miếng rẻ nhất 3 tuần, USD tự do quay đầu giảm
25.10.2017 133
Đuối sức do thiếu lực hỗ trợ, giá vàng thế giới liên tiếp giảm trong phiên đêm qua và sáng nay, kéo giá vàng miếng trong nước về vùng 36,4 triệu đồng/lượng. Giá USD tự do đi xuống sau mấy ngày tăng liên tiếp, trong khi giá USD ngân hàng vẫn ổn định.
Quản lý
Khó khăn trong quản lý công việc, giao việc và phê duyệt công văn giấy tờ đâu là giải pháp cho doanh nghiệp?
15.11.2022 99
Những tháng cuối năm 2022 - thời điểm chúng ta nhìn nhận lại kết quả hoạt động của năm cũ và có những bước cải tiến, và hoạch định chiến lược cho 2023. Để thích ứng với sự thay đổi và yêu cầu ngày càng cao từ khách hàng, những thách thức từ thị trường mục tiêu, đòi hỏi doanh nghiệp cần trang bị thêm những “vũ khí mới” và nâng cấp “một cỗ xe” chạy nhanh hơn cho 2023.

Phát triển bản thân
Cách giao tiếp, ứng xử khi làm việc với đối tác châu Âu
20.11.2019 5271
Mặc dù trình độ phát triển giữa EU và các nước ngoài khối có khác nhau, nhưng nhìn chung, các nước châu Âu đều có một số giá trị và nguyên tắc cơ bản được tôn trọng, đó là: Tự do và độc lập cá nhân; công lý bình đẳng và luật pháp; nhân văn, nhân quyền và khai sáng; tài sản cá nhân, sự thịnh vượng; hạnh phúc; hoạt động hiệu quả, có kế hoạch; quý trọng thời gian; trách nhiệm với môi trường tự nhiên và xã hội.

Công nghệ
Top10 xu hướng công nghệ hàng đầu 2022 nhất định doanh nghiệp cần quan tâm (thông tin từ Forbes)
18.03.2022 476
Mỗi ngày trôi qua thế giới quanh chúng ta biến đổi không ngừng. Do vậy chúng tôi luôn hướng đến tương lai để dự đoán xu hướng công nghệ sẽ được định hình trong thời gian sắp tới. Và đừng chần chờ thêm nữa, cùng xem những xu hướng công nghệ đem lại chuyển biến ra sao cho doanh nghiệp và xã hội trong năm 2022 nhé.

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 2032
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.