Giải pháp quản lý dự án nào giúp đạt hiệu quả tối ưu?

Giải pháp quản lý dự án nào giúp đạt hiệu quả tối ưu?
21.08.2024 469

Bạn mệt mỏi vì không nắm được tiến độ dự án kịp thời?

Nhóm thiếu sự phối hợp, thông tin không rõ ràng giữa các thành viên?

Bạn cần có cái nhìn tổng thể về dự án mà vẫn để mắt được chi tiết tới từng công việc và nhân sự?

Bạn đang cần một công cụ:

- Quản trị được thời gian, tiến độ dự án: Nhà quản lý cần phải đảm bảo được tất cả các nhân viên và thành viên của dự án được giao khối lượng công việc phù hợp. Ngoài ra, thời hạn hoàn thành của dự án cũng cần được tính toán đưa ra một cách hợp lý để đảm bảo rằng các thành viên của dự án có thể hoàn thành một cách đúng hạn.

- Đánh giá kết quả, công việc của dự án: Việc đánh giá kết quả công việc của dự án sẽ bao gồm giao các nhiệm vụ khác nhau cho các nhân viên của dự án, kiểm tra tiến trình công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh, thông báo về những cập nhật tới khách hàng nếu cần.

- Quản lý ngân sách: Việc quản lý thời gian sẽ bao gồm cả theo dõi chi phí của toàn bộ dự án. Các doanh nghiệp dựa vào việc theo dõi chi phí này sẽ có thể lựa chọn được chiến lược giá phù hợp cũng như biết được tỉ lệ thu hồi vốn đầu tư (ROI) của dự án mà doanh nghiệp đang thực hiện.

Nếu đây là vấn đề bạn đang quan tâm thì E-Office Vitranet24 là giải pháp đắc lực dành cho bạn. Văn phòng số Vitranet24 mang đến một giải pháp giúp vượt qua những trở ngại phổ biến thường gặp trong môi trường làm việc.

1. Tạo và quản lý nhóm làm việc dự án

E-Office Vitranet24 cho phép tạo các nhóm dự án với đầy đủ không gian công cụ thể thảo luận, chia sẻ tài liệu, làm việc nhóm cho từng dự án khác nhau. Mỗi nhóm giống như một mạng nội bộ nhỏ, không chỉ giúp lưu trữ tập tin, dữ liệu quan trọng , mà còn hoạt động như một nền tảng cho phép thảo luận, quản lý nhiệm vụ, theo dõi và lập kế hoạch.

module-quan-ly-du-an-1

- Tạo nhiệm vụ và quản lý danh sách nhiệm vụ của dự án

- Quản tài liệu dự án

- Quản lý lịch làm việc dự án

- Thông báo nhắc nhở tự động

- Lọc, tìm kiếm nhanh các dự án và tài liệu

- Tương tác với người dùng bên ngoài hệ thống

2. Theo dõi tiến độ dự án

Cung cấp cho người quản lý cái nhìn toàn cảnh về sự tiến triển của các dự án, giúp xác định điểm trì hoãn để xử lý kịp thời, mà không cần phải kiểm tra một loạt giấy tờ, tài liệu phức tạp.

- Biểu đồ Gantt

Nhiệm vụ và tác vụ có thể được xem trong một biểu đồ Gantt, bao gồm các thông tin về trạng thái, người chịu trách nhiệm và mối quan hệ theo thứ tự thời gian.

module-quan-ly-du-an-2

- Bảng Kanban

Các giai đoạn Kanban được tùy chỉnh toàn diện và có thể được thiết lập bởi từng người dùng, giúp bạn dễ dàng nắm bắt kịp thời tiến độ dự án.

module-quan-ly-du-an-2-1

3. Thảo luận dự án

Sử dụng nhiều công cụ khác nhau để thảo luận dự án một cách nhanh chóng, hiệu quả: nhắn tin, trò chuyện nhóm, họp trực tuyến…

module-quan-ly-du-an-6

- Thảo luận và bình luận

Để lại bình luận, đính kèm tập tin, chia sẻ liên kết, thích, và phản hồi bình luận của người khác ngay trong dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể.

- Trò chuyện nhóm dự án

Bạn có thể tạo cuộc trò chuyện riêng biệt cho từng dự án, ở đó bạn có thể thảo luận nhanh về các vấn đề liên quan đến dự án và chia sẻ tài liệu.

- Lưu trữ toàn bộ dữ liệu dự án

Sử dụng ổ lưu trữ trực tuyến để tạo, chỉnh sửa, lưu trữ và chia sẻ tất cả các tài liệu và tập tin liên quan đến dự án của bạn. Truy cập 24/7 từ mọi thiết bị. Quản lý quyền truy cập để đảm bảo không ai ngoài các thành viên nhóm của bạn có thể truy cập các tập tin dự án. Tạo, hợp tác chỉnh sửa và chia sẻ các tài liệu văn bản, bảng tính và slide trong thời gian thực.

4. Báo cáo dự án

Văn phòng số Vitranet24 cho phép tự cấu hình và tạo các báo cáo có sẵn, hoặc tạo mới theo yêu cầu của từng đơn vị, bao gồm 1 số loại báo cáo như:

- Các mẫu báo cáo có sẵn

- Báo cáo về biến động nhân sự

- Báo cáo về nhân lực cho từng mục công việc

- Báo cáo thống kê nhiệm vụ tháng trước

- Báo cáo hiệu quả công việc hàng ngày

- Báo cáo danh sách nhiệm vụ tháng này

- Báo cáo theo từng dự án

module-quan-ly-du-an-4

5. Tự động hóa các quy trình làm việc

Trong quá trình làm việc của mình, nhà quản lý dự án sẽ có rất nhiều nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Các nhiệm vụ hàng tuần và hàng tháng luôn cần được người quản lý giao cho nhân viên của mình để có thể được triển khai. Với công cụ tự động hóa quy trình làm việc, người quản lý chỉ cần giao nhiệm vụ một lần duy nhất và sau đó có thể thiết lập tùy chỉnh tự động cho lần sau. Việc tự động hóa này là một lợi thế giúp các khuôn mẫu có thể dễ dàng được tùy biến. 

Nhà quản lý có thể dễ dàng thiết lập nhiệm vụ theo tuần, theo tháng, hay theo chu kì 10 ngày dựa vào nhu cầu riêng. Bằng cách này, nhà quản lý không phải tốn quá nhiều thời gian mỗi đầu tuần để giao lại các nhiệm vụ giống với nhiệm vụ đã đưa ra.

6. Quản lý dự án trên ứng dụng di động

Quản lý dự án, giao nhiệm vụ và thảo luận nhóm - tất cả từ điện thoại thông minh của bạn.

module-quan-ly-du-an-5

- Tạo nhiệm vụ nhanh

Giao nhiệm vụ cho một trong các thành viên trong nhóm của bạn, thêm danh sách kiểm tra tùy chọn - tất cả chỉ cần một vài thao tác trên điện thoại di động!

- Giao tiếp

Bạn có thể thảo luận các vấn đề liên quan đến dự án trong phần bình luận bên dưới dự án. Các bình luận mới sẽ được đánh dấu để ưu tiên hiển thị.

Văn phòng số Vitranet24 sở hữu những ưu điểm và tính năng mạnh mẽ, đã được kiểm nghiệm và đánh giá cao bởi nhiều tổ chức lớn tại Việt Nam. Đây là sự lựa chọn không nên bỏ qua nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý công việc và dự án. 

Nếu bạn quan tâm đến phần mềm quản lý dự án Vitranet24, xin mời liên hệ với Vitranet24 theo số điện thoại sau để được tư vấn chi tiết:

+ 024.3217.1617 tại khu vực Hà Nội.

+ 028.7309.6077 tại khu vực TP.HCM.


★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
7 công cụ tích hợp AI giúp quản lý công việc hiệu quả hơn
23.10.2024 250
Không chỉ đạt được mức hiệu quả, độ chính xác và tính đổi mới cao hơn. Việc kết hợp thành công các giải pháp AI vào quản lý dự án có thể giúp bạn tận hưởng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn.
Giải pháp quản lý dự án nào giúp đạt hiệu quả tối ưu?
21.08.2024 470
 Văn phòng số Vitranet24 mang đến một giải pháp giúp vượt qua những trở ngại phổ biến thường gặp khi quản lý dự án.
12 cách giúp bạn cải thiện kỹ năng quản lý công việc
29.06.2024 575
12 cách hữu ích từ các chuyên gia Bitrix24 - nền tảng quản lý tiên tiến từ Mỹ sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả quản lý công việc, tăng năng suất và hoàn thành các thời hạn quan trọng dễ dàng hơn.
8 cách cải thiện hiệu quả quy trình làm việc nhóm
26.04.2024 930
Quy trình làm việc nhóm ngày càng trở thành một yêu cầu thiết yếu trong các tổ chức để triển khai công việc hiệu quả hơn. Các chuyên gia của Bitrix24 - nền tảng quản lý 4.0 hàng đầu thế giới đã gợi ý 8 cách giúp bạn nâng cao năng suất tổng thể của cả nhóm.
Thúc đẩy dự án thành công với phần mềm quản lý tiến độ dự án
05.04.2024 1131
Quản lý tiến độ là nhiệm vụ quan trọng không thể thiếu góp phần tạo nên thành công của dự án. Phần mềm quản lý tiến độ dự án là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp nắm được thời gian, nguồn lực triển khai để đạt kết quả tốt nhất.
Gợi ý 7 phần mềm giao việc hiệu quả cho 2024
01.03.2024 566
Phần mềm giao việc - giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết bài toán vận hành trong thời kỳ chuyển đổi số. Với khả năng giao việc chi tiết, theo dõi tiến độ, liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, phần mềm giao việc giúp doanh nghiệp tối ưu năng suất lao động, tiết kiệm chi phí vận hành.
Phần mềm quản lý quy trình công việc: giải pháp giúp tăng năng suất doanh nghiệp
19.10.2023 779
Phần mềm quản lý quy trình công việc là một công cụ quan trọng giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tăng cường hiệu suất làm việc.
Phần mềm quản lý công việc: lợi ích và top 7 ứng dụng hiệu quả nhất
11.10.2023 1283
Phần mềm quản lý công việc đã trở thành một công cụ quan trọng giúp tối ưu hóa hiệu suất và tổ chức công việc một cách hiệu quả.
Khó khăn trong quản lý công việc, giao việc và phê duyệt công văn giấy tờ đâu là giải pháp cho doanh nghiệp?
15.11.2022 7079
Những tháng cuối năm 2022 - thời điểm chúng ta nhìn nhận lại kết quả hoạt động của năm cũ và có những bước cải tiến, và hoạch định chiến lược cho 2023. Để thích ứng với sự thay đổi và yêu cầu ngày càng cao từ khách hàng, những thách thức từ thị trường mục tiêu, đòi hỏi doanh nghiệp cần trang bị thêm những “vũ khí mới” và nâng cấp “một cỗ xe” chạy nhanh hơn cho 2023.
Các quy trình nghiệp vụ căn bản nếu số hoá sẽ giúp doanh nghiệp tăng tốc tới 120%
26.10.2022 2329
Tự động hoá quy trình nghiệp vụ là mong muốn của bất kỳ tổ chức nào trong giai đoạn chuyển đổi số. Các công việc lặp đi lặp lại hoặc đã được triển khai theo các bước nhất định đều có khả năng số hoá để dễ dàng quản lý và theo dõi tiến trình, tiết kiệm nguồn lực nhân sự.
Giải pháp quản lý công việc cho những tập đoàn hàng đầu!
23.09.2022 2221
Vitranet24 cung cấp phần mềm quản lý công việc chuyên biệt, được đúc rút từ kinh nghiệm triển khai cho những tập đoàn hàng đầu như Ngân hàng ACB, Tập đoàn NutiFood, Bộ Công Thương, Ngân hàng VIB,…chúng tôi nhận thấy 1 khó khăn chung của các đơn vị thường liên quan và rất quan tâm, tới các vấn đề: 
10 cách quản lý công việc hiệu quả bạn nhất định cần ghi nhớ
10.08.2022 1540
Quản lý công việc vấn đề đau đầu của mỗi cá nhân, nhân sự khi đi làm vậy làm sao quản lý lý thật tốt công việc hàng ngày, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả? Đó là lý do 10 mẹo quản lý công việc sau đây sẽ là "bí kíp" vô cùng hữu ích cho bạn.
CÁC BƯỚC DỄ DÀNG ĐỂ THIẾT LẬP KẾ HOẠCH HOÀN HẢO CHO MỘT DỰ ÁN
01.03.2022 2144
Việc lên kế hoạch hiệu quả cho một dự án là điều kiện tiên quyết cho sự thành công trong quy trình làm việc của một doanh nghiệp. Điều này cho phép từng cá nhân hiểu được họ phải phải nỗ lực ra sao, sử dụng nguồn lực như thế nào để đạt được mục tiêu đã đề ra. Các đối tác của bạn có thể sẽ dựa vào những điều kiện này để quyết định xem có hỗ trợ dự án hay không. Bài viết sẽ giúp bạn tìm ra được phương thức dễ dàng nhất để có thể lập ra cho riêng mình một kế hoạch hoàn hảo.
QUY TRÌNH TỰ ĐỘNG HOÁ VỚI E-OFFICE VITRANET24
29.01.2022 2561
Trong bài viết hôm nay hãy cùng tìm hiểu cách xây dựng quy trình tự động hoá cho nhiệm vụ trên E-Office Vitranet24, giải pháp văn phòng điện tử được xây dựng trên nền tảng quản trị doanh nghiệp hàng đầu thế giới Bitrix24.
Quản lý công việc và giao việc trên Hệ thống E-Office Vitranet24
12.01.2022 9879
Với phần mềm E-Office Vitranet24, công việc quản lý sẽ không chỉ dừng lại ở quản lý văn bản giấy tờ, tài liệu đơn thuần mà giờ đây đây sẽ là trợ thủ đắc lực trong việc điều hành hoạt động của doanh nghiệp nhờ vào các công cụ hỗ trợ quản lý công việc và giao việc.
Quản lý
“Cha đẻ” Nike: Từ gã nghiện giày đi bán rong đến chủ nhân đế chế tỷ đô
14.11.2024 161
Phil Knight - người đàn ông với nụ cười thân thiện và là chủ nhân của đế chế tỷ đô Nike, nơi sản xuất những đôi giày được sử dụng nhiều nhất thế giới, được biết đến với câu chuyện khởi nghiệp từ tờ 50 đô la ông vay từ bố mình.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 820
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Rác từ chip AI tương đương "thải 13 tỷ iPhone mỗi năm"
05.11.2024 136
Theo nghiên cứu được công bố ngày 30/10 trên Nature Computational Science, sự bùng nổ của làn sóng AI sẽ làm tăng tổng lượng rác thải điện tử toàn cầu từ 3% đến 12% vào năm 2030

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 3468
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.