Ảnh hưởng của truyền thông nội bộ đến năng suất làm việc

Ảnh hưởng của truyền thông nội bộ đến năng suất làm việc
05.11.2024 172

Truyền thông nội bộ không chỉ đơn thuần là cách truyền tải thông tin trong doanh nghiệp, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực và gắn kết. Khi thông tin được truyền đạt rõ ràng, minh bạch và kịp thời, nhân viên cảm thấy mình là một phần quan trọng của tổ chức, từ đó tăng cường động lực và hiệu suất làm việc.

I. Truyền thông nội bộ là gì?

Truyền thông nội bộ là hoạt động truyền đạt thông tin giữa các cá nhân, các phòng ban, các cấp trong một tổ chức, doanh nghiệp. Có thể hiểu truyền thông nội bộ là những bước xây dựng, duy trì và củng cố mối quan hệ giữa các thành viên trong cùng công ty.

Nếu nói doanh nghiệp là một cơ thể, thì truyền thông nội bộ chính là mạch máu, đưa các thông điệp, nội dung cần thiết đến nhân viên vào đúng thời điểm. Truyền thông nội bộ giúp nhân viên được kết nối và cập nhật thông tin, đồng thời tạo ra sự hiểu biết chung về mục tiêu, giá trị và nguyên tắc của công ty. Truyền thông nội bộ rất quan trọng để giúp nhân viên thiết lập tiếng nói có thẩm quyền, sự tin cậy để chống lại những tin đồn và tạo điều kiện cho việc liên lạc rõ ràng, hợp lý giữa các bộ phận.

anh-huong-cua-truyen-thong-noi-bo-3

Vai trò của truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp

- Tạo ra môi trường làm việc minh bạch và tin cậy

- Củng cố tầm nhìn, giá trị cốt lõi và văn hóa doanh nghiệp

- Truyền đạt thông tin rõ ràng, minh bạch

- Tăng cường sự gắn kết, đồng lòng

- Thu hút nhân tài

- Giảm thiểu rủi ro

II. Ảnh hưởng của truyền thông nội bộ đến hiệu quả làm việc

1. Tạo sự gắn kết và tăng động lực làm việc

Truyền thông nội bộ hiệu quả không chỉ cung cấp thông tin mà còn tạo ra sự kết nối giữa doanh nghiệp và nhân viên. Khi được chia sẻ về mục tiêu, sứ mệnh, và giá trị của công ty, nhân viên cảm thấy họ là một phần quan trọng trong hành trình chung của tổ chức. Điều này làm tăng động lực làm việc khi mỗi người đều nhận ra giá trị và vai trò của mình. Hơn nữa, những thông điệp tích cực và các cuộc trao đổi mở cũng khuyến khích nhân viên thể hiện ý kiến và đóng góp của mình, giúp họ cảm thấy được tôn trọng và gắn kết với doanh nghiệp.

anh-huong-cua-truyen-thong-noi-bo-2

2. Giảm hiểu lầm và mâu thuẫn

Truyền thông nội bộ đóng vai trò then chốt trong việc giảm thiểu các hiểu lầm và mâu thuẫn giữa các cá nhân và bộ phận. Khi thông tin được truyền tải một cách rõ ràng, chi tiết và nhất quán, các thông điệp quan trọng sẽ không bị hiểu sai, tránh được những căng thẳng không đáng có trong quá trình làm việc. Điều này đặc biệt quan trọng trong các công việc đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều bộ phận, bởi nếu không có truyền thông rõ ràng, các phòng ban rất dễ rơi vào tình trạng hiểu sai nhiệm vụ hoặc mong đợi lẫn nhau. Nhờ đó, một hệ thống truyền thông nội bộ mạnh mẽ giúp thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự hợp tác tích cực giữa các nhóm, giảm thiểu rủi ro từ các xung đột nội bộ.

3. Cải thiện hiệu suất công việc

Khi truyền thông nội bộ hoạt động hiệu quả, nhân viên có được sự hiểu biết rõ ràng về nhiệm vụ của mình và mục tiêu mà họ cần đạt được. Họ không chỉ biết “làm gì” mà còn hiểu “vì sao” công việc của mình lại quan trọng với thành công chung của tổ chức. Điều này thúc đẩy họ tập trung và cống hiến hết mình để hoàn thành công việc một cách tốt nhất, bởi họ biết mỗi nỗ lực đều có ý nghĩa. Truyền thông hiệu quả còn giúp nhân viên nắm bắt nhanh chóng các thay đổi, điều chỉnh và yêu cầu mới từ lãnh đạo, giúp họ thích ứng nhanh với tình hình và đạt được hiệu quả cao trong công việc. Kết quả là năng suất làm việc của cả đội ngũ được nâng cao rõ rệt, góp phần vào thành công lâu dài của doanh nghiệp.

anh-huong-cua-truyen-thong-noi-bo-1

III. Giải pháp phần mềm truyền thông nội bộ

Trong bối cảnh hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang đối mặt với các thách thức trong truyền thông nội bộ: thông điệp từ ban lãnh đạo không được truyền tải đầy đủ đến nhân viên, thiếu tài liệu hướng dẫn và công cụ hỗ trợ làm việc hiệu quả, không có chỉ số đo lường cụ thể về hiệu quả truyền thông... Những hạn chế này không chỉ làm giảm hiệu suất làm việc của nhân viên mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến việc xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp.

Đây là lý do các công cụ truyền thông nội bộ ngày càng trở nên quan trọng và phổ biến, mang lại giải pháp tối ưu trong thời kỳ số hóa. Trong số các giải pháp hiệu quả, văn phòng số Vitranet24 là một trong những nền tảng được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Với tính năng truyền thông nội bộ, phần mềm quản lý doanh nghiệp này giúp ban lãnh đạo truyền tải thông báo đã được phê duyệt đến toàn bộ hoặc các bộ phận nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác.

anh-huong-cua-truyen-thong-noi-bo-4

Hơn nữa, phần mềm này còn ghi nhận các số liệu thống kê về lượng người đọc và chưa đọc thông báo, từ đó giúp lãnh đạo nắm rõ tình trạng tiếp nhận thông tin của đội ngũ. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể linh hoạt thay đổi kế hoạch truyền thông hoặc đưa ra các phương án mới để tăng cường mức độ tiếp nhận thông tin của nhân viên, góp phần xây dựng một văn hóa doanh nghiệp vững mạnh.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về Văn phòng số Vitranet24 tại: https://vitranet24.com/san-pham-dich-vu/eoffice/

(Thông tin trong bài được tổng hợp từ những trang tư vấn quản lý uy tín)



★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
Công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc
14.11.2024 357
Các công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc cung cấp cho doanh nghiệp khả năng chuẩn hóa quy trình, loại bỏ sự trùng lặp và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cho phép các nhóm làm việc hiệu quả hơn và mở rộng quy mô dễ dàng hơn. 
Forbes: Chuyển đổi số là chất xúc tác cho tăng trưởng
12.11.2024 156
Ngày nay, các công ty đã chuyển đổi và số hóa quy trình của mình đã phát triển mạnh mẽ, trong khi những công ty không làm như vậy thì gặp khó khăn. 
Ảnh hưởng của truyền thông nội bộ đến năng suất làm việc
05.11.2024 173
Khi thông tin được truyền đạt rõ ràng, minh bạch và kịp thời, nhân viên cảm thấy mình là một phần quan trọng của tổ chức, từ đó tăng cường động lực và hiệu suất làm việc.
10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích cho tổ chức
17.10.2024 267
Truyền thông nội bộ hiệu quả giúp gắn kết nhân viên trong toàn bộ tổ chức của bạn. Bài viết này sẽ đề cập đến 10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích.
Vì sao truyền thông nội bộ quan trọng với doanh nghiệp?
15.10.2024 237
Truyền thông nội bộ hiệu quả là động lực vô hình giúp thống nhất các mục tiêu, chiến lược và phối hợp các hoạt động hàng ngày ở mọi cấp độ của công ty. 
Sử dụng AI và tự động hóa để phát triển nhân lực
09.10.2024 225
Theo Forbes, các tổ chức có thể sử dụng AI và tự động hóa để tạo ra môi trường tốt hơn cho lực lượng lao động của họ, và tự động hóa có thể giải phóng nhân viên khỏi công việc đơn giản để làm công việc phức tạp, có ý nghĩa và bổ ích hơn.
Quản lý tài liệu hiệu quả trên E-Office Vitranet24 bằng cách nào?
09.10.2024 227
E-Office Vitranet24 có bộ tính năng quản lý tài liệu trực tuyến tiên tiến, giúp cộng tác nhanh chóng và hiệu quả trên toàn công ty của bạn.
10 mẹo quản lý tài liệu hiệu quả
02.10.2024 289
Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo quản lý tài liệu hiệu quả để giữ cho các tệp của bạn được sắp xếp hợp lý và an toàn, đồng thời tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
Gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả cho SMB
27.09.2024 394
Dưới đây là gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ từ các chuyên gia hàng đầu nước ngoài.
McKinsey tổng kết tình hình Kinh tế Đông Nam Á Q2/2024
24.09.2024 376
Bên cạnh chuyển đổi số và các phần mềm quản lý doanh nghiệp, tình hình kinh tế Việt Nam và khu vực Đông Nam Á cũng là điều được rất nhiều người quan tâm. Dưới đây là tổng kết nhanh tình hình kinh tế Đông Nam Á và Việt Nam quý 2/2024 từ McKinsey.
Giải pháp văn phòng số được nhiều doanh nghiệp tin dùng
20.09.2024 257
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang là nhu cầu “cấp thiết” hiện nay, Văn phòng số (hay văn phòng điện tử, E-Office) được xem là một phương án hiệu quả để nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành toàn doanh nghiệp.
Các hệ thống quản lý được nhiều doanh nghiệp quan tâm
18.09.2024 664
Hệ thống quản lý doanh nghiệp là công cụ hữu hiệu, hỗ trợ tối ưu cho việc vận hành và cải thiện hiệu quả hoạt động. Đây cũng là “cánh tay” đắc lực giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, thúc đẩy tăng trưởng và tiết kiệm chi phí vận hành.
Top 7 giải pháp văn phòng số được doanh nghiệp tin dùng
06.09.2024 562
E-Office (văn phòng số, văn phòng điện tử) là mô hình quản lý hiện đại đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. 
Forbes: Tự động hóa giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực
23.08.2024 497
Tự động hóa được xem là chiến lược quan trọng để thúc đẩy năng suất và nuôi dưỡng một môi trường làm việc tích cực. Forbes cho biết tự động hóa giúp giải phóng toàn bộ tiềm năng của người lao động cũng như của một tổ chức.
Tự động hóa bán hàng: Chìa khóa tăng doanh thu và giảm chi phí
15.08.2024 512
Theo McKinsey, áp dụng sớm tự động hóa bán hàng giúp tăng hiệu quả bán hàng 10-15% và tiềm năng tăng doanh số lên tới 10%.
Quản lý
“Cha đẻ” Nike: Từ gã nghiện giày đi bán rong đến chủ nhân đế chế tỷ đô
14.11.2024 162
Phil Knight - người đàn ông với nụ cười thân thiện và là chủ nhân của đế chế tỷ đô Nike, nơi sản xuất những đôi giày được sử dụng nhiều nhất thế giới, được biết đến với câu chuyện khởi nghiệp từ tờ 50 đô la ông vay từ bố mình.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 820
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Rác từ chip AI tương đương "thải 13 tỷ iPhone mỗi năm"
05.11.2024 136
Theo nghiên cứu được công bố ngày 30/10 trên Nature Computational Science, sự bùng nổ của làn sóng AI sẽ làm tăng tổng lượng rác thải điện tử toàn cầu từ 3% đến 12% vào năm 2030

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 3468
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.