Cách thức vận hành doanh nghiệp tự động?

Cách thức vận hành doanh nghiệp tự động?
19.09.2017 12495


Đối với người Nhật, quy trình không chỉ tài sản của doanh nghiệp mà còn là một trong những tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Tại sao vậy? Hãy cùng tìm hiểu lý do của việc xây dựng quy trình qua bài viết dưới đây.

TIẾT KIỆM VÔ VÀN THỜI GIAN VÀ CÔNG SỨC

Điều đầu tiên là tiết kiệm được vô vàn thời gian và công sức của doanh nghiệp. Thời gian là vô giá! Các CEO làm chủ doanh nghiệp là những người hiểu rõ tầm quan trọng của thời gian hơn ai hết.

Hãy cùng lấy một vài ví dụ:

- Khi có một nhân sự mới vào, điều đầu tiên là phải có lộ trình đào tạo nhân viên. Tiếp theo đó là phân công nhân sự phụ trách đào tạo các quy trình liên quan cho nhân sự mới: giới thiệu công ty, nội quy, phòng ban, tầm nhìn, sứ mệnh, các sản phẩm, dịch vụ của công ty, điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, khả năng cạnh tranh, văn hóa,…Nếu tất cả mọi thứ được lưu trữ trên một hệ thống, chúng ta sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc đào tạo nhân sự gây mất thời gian nữa. Việc duy nhất cần làm là yêu cầu nhân sự mới truy cập hệ thống, đọc hiểu và kiểm tra lại.

- Khi quy trình được lưu trữ trên một phần quản lý tổng thể, tất cả mọi nhân sự đều nắm được mọi thông tin các bước triển khai của bất kỳ quy trình nào, biết mình đang ở đâu và biết mình phải làm gì tiếp theo,…

Như vậy là doanh nghiệp có thể tiết kiệm vô vàn thời gian và công sức! Để thời gian làm những công việc khác có ích hơn.


slider1.jpg

    (Hình minh hoạ giải pháp quản lý doanh nghiệp của Vitranet24)


NHÂN BẢN NHANH CHÓNG VÀ CHÍNH XÁC

Doanh nghiệp của bạn có nhiều phòng ban? Nhiều chi nhánh? Nhiều công ty con?,… Khi đó để lưu trữ dữ liệu Doanh nghiệp một cách chính thống và thống nhất bạn cần có nơi lưu trữ dữ liệu chung, đảm bảo việc quản lý, phân quyền và chia sẻ chặt chẽ. Tất cả các nhân sự ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào cũng có thể chủ động tìm kiếm và làm theo quy trình một cách chính xác và vô cùng nhanh chóng!

KẾ THỪA, CẢI TIẾN VÀ PHÁT TRIỂN

Chúng ta thường làm mọi việc theo thói quen. Các cụ đã dạy: trăm hay không bằng tay quen. Tuy nhiên, có những việc bạn rất hay làm nhưng khi chưa đưa nó thành các bước, thành quy trình và trải nghiệm nó, bạn chưa chắc đã nhìn ra được các bước không cần thiết hoặc các cách làm để công việc được nhanh hơn. Nếu không có quy trình người ta sẽ không nhìn ra những sai sót đó và khó có thể sửa chữa.

Nếu không có quy trình, bạn sẽ làm đi làm lại một việc theo một cách có thể không hiệu quả và bản chất trí não vốn rất lười, nó không chịu nhận ra sự sai lầm trong công việc thường ngày.

DOANH NGHIỆP TỰ ĐỘNG

Khi một người khác có thể thay thể bạn làm một việc gì đó tốt bằng bạn thậm chí tốt hơn, đó là niềm vui sướng vì bạn có thể làm một công việc khác, đối đầu với một thử thách mới, bạn sẽ không còn những giờ phút khổ sở giải quyết sự vụ hàng ngày nữa, những lỗi nhỏ nhặt khiến bạn tốn thời gian sẽ mãi mãi biến mất.

Có quy trình là bạn đã chuyển giao toàn bộ tinh hoa, kinh nghiệm, các phương án xử lý cho người mới và khi đó họ sẽ tự động làm việc và bạn sẽ thoải mái tự do để làm các công việc khác quan trọng hơn. Như vậy là bạn đã được giải phóng và tự do suy nghĩ cho những vấn đề quan trọng hơn! Hơn nữa, một khi mọi người đã chủ động trong công việc thì khi đó các hoạt động được diễn ra theo cách hoàn toàn tự động. Đó là lúc doanh nghiệp của bạn hoạt động tự động.

ĐÁP ỨNG TẤT CẢ NHỮNG GÌ DOANH NGHIỆP BẠN MONG MUỐN

Tham khảo các phần mềm giải pháp quản lý của Vitranet24 để lựa chọn giải pháp phù hợp giúp bạn vận hành doanh nghiệp tự động nhé! 

Mọi yêu cầu tư vấn xin gửi về địa chỉ: Vitranet24@vivicorp hoặc liên hệ số Hotline: 02432171617 | 02873096077 | 0901233523




 

★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
Công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc
14.11.2024 357
Các công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc cung cấp cho doanh nghiệp khả năng chuẩn hóa quy trình, loại bỏ sự trùng lặp và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cho phép các nhóm làm việc hiệu quả hơn và mở rộng quy mô dễ dàng hơn. 
Forbes: Chuyển đổi số là chất xúc tác cho tăng trưởng
12.11.2024 156
Ngày nay, các công ty đã chuyển đổi và số hóa quy trình của mình đã phát triển mạnh mẽ, trong khi những công ty không làm như vậy thì gặp khó khăn. 
Ảnh hưởng của truyền thông nội bộ đến năng suất làm việc
05.11.2024 172
Khi thông tin được truyền đạt rõ ràng, minh bạch và kịp thời, nhân viên cảm thấy mình là một phần quan trọng của tổ chức, từ đó tăng cường động lực và hiệu suất làm việc.
10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích cho tổ chức
17.10.2024 267
Truyền thông nội bộ hiệu quả giúp gắn kết nhân viên trong toàn bộ tổ chức của bạn. Bài viết này sẽ đề cập đến 10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích.
Vì sao truyền thông nội bộ quan trọng với doanh nghiệp?
15.10.2024 237
Truyền thông nội bộ hiệu quả là động lực vô hình giúp thống nhất các mục tiêu, chiến lược và phối hợp các hoạt động hàng ngày ở mọi cấp độ của công ty. 
Sử dụng AI và tự động hóa để phát triển nhân lực
09.10.2024 225
Theo Forbes, các tổ chức có thể sử dụng AI và tự động hóa để tạo ra môi trường tốt hơn cho lực lượng lao động của họ, và tự động hóa có thể giải phóng nhân viên khỏi công việc đơn giản để làm công việc phức tạp, có ý nghĩa và bổ ích hơn.
Quản lý tài liệu hiệu quả trên E-Office Vitranet24 bằng cách nào?
09.10.2024 227
E-Office Vitranet24 có bộ tính năng quản lý tài liệu trực tuyến tiên tiến, giúp cộng tác nhanh chóng và hiệu quả trên toàn công ty của bạn.
10 mẹo quản lý tài liệu hiệu quả
02.10.2024 289
Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo quản lý tài liệu hiệu quả để giữ cho các tệp của bạn được sắp xếp hợp lý và an toàn, đồng thời tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
Gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả cho SMB
27.09.2024 394
Dưới đây là gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ từ các chuyên gia hàng đầu nước ngoài.
McKinsey tổng kết tình hình Kinh tế Đông Nam Á Q2/2024
24.09.2024 375
Bên cạnh chuyển đổi số và các phần mềm quản lý doanh nghiệp, tình hình kinh tế Việt Nam và khu vực Đông Nam Á cũng là điều được rất nhiều người quan tâm. Dưới đây là tổng kết nhanh tình hình kinh tế Đông Nam Á và Việt Nam quý 2/2024 từ McKinsey.
Giải pháp văn phòng số được nhiều doanh nghiệp tin dùng
20.09.2024 256
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang là nhu cầu “cấp thiết” hiện nay, Văn phòng số (hay văn phòng điện tử, E-Office) được xem là một phương án hiệu quả để nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành toàn doanh nghiệp.
Các hệ thống quản lý được nhiều doanh nghiệp quan tâm
18.09.2024 663
Hệ thống quản lý doanh nghiệp là công cụ hữu hiệu, hỗ trợ tối ưu cho việc vận hành và cải thiện hiệu quả hoạt động. Đây cũng là “cánh tay” đắc lực giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, thúc đẩy tăng trưởng và tiết kiệm chi phí vận hành.
Top 7 giải pháp văn phòng số được doanh nghiệp tin dùng
06.09.2024 562
E-Office (văn phòng số, văn phòng điện tử) là mô hình quản lý hiện đại đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. 
Forbes: Tự động hóa giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực
23.08.2024 496
Tự động hóa được xem là chiến lược quan trọng để thúc đẩy năng suất và nuôi dưỡng một môi trường làm việc tích cực. Forbes cho biết tự động hóa giúp giải phóng toàn bộ tiềm năng của người lao động cũng như của một tổ chức.
Tự động hóa bán hàng: Chìa khóa tăng doanh thu và giảm chi phí
15.08.2024 512
Theo McKinsey, áp dụng sớm tự động hóa bán hàng giúp tăng hiệu quả bán hàng 10-15% và tiềm năng tăng doanh số lên tới 10%.
Quản lý
“Cha đẻ” Nike: Từ gã nghiện giày đi bán rong đến chủ nhân đế chế tỷ đô
14.11.2024 161
Phil Knight - người đàn ông với nụ cười thân thiện và là chủ nhân của đế chế tỷ đô Nike, nơi sản xuất những đôi giày được sử dụng nhiều nhất thế giới, được biết đến với câu chuyện khởi nghiệp từ tờ 50 đô la ông vay từ bố mình.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 820
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Rác từ chip AI tương đương "thải 13 tỷ iPhone mỗi năm"
05.11.2024 136
Theo nghiên cứu được công bố ngày 30/10 trên Nature Computational Science, sự bùng nổ của làn sóng AI sẽ làm tăng tổng lượng rác thải điện tử toàn cầu từ 3% đến 12% vào năm 2030

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 3467
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.