Top 7 giải pháp văn phòng số được doanh nghiệp tin dùng

E-Office (văn phòng số, văn phòng điện tử) là mô hình quản lý hiện đại đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bởi mô hình này có thể giúp doanh nghiệp loại bỏ phần lớn các tác vụ thủ công, giúp cho việc quản lý công việc, dữ liệu, giao tiếp trong công ty trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

1. Giải pháp văn phòng số Vitranet24

E-Office Vitranet24 là một giải pháp văn phòng số do Vitranet24 cung cấp. Hệ thống này giúp doanh nghiệp tạo dựng môi trường làm việc chung xuyên suốt toàn công ty.

Hệ thống đã được kiểm nghiệm và sử dụng thành công tại nhiều đơn vị như: Tập đoàn NutiFood, Ngân hàng ACB, Bệnh viện Nam Sài Gòn… Ứng dụng E-Office Vitranet24 giúp nâng cao hiệu quả làm việc, kết nối nhân sự và giảm thiểu chi phí vận hành.

E-Office Vitranet24 mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

- Liên lạc giữa các phòng ban nhanh chóng

- Truyền tải thông tin nội bộ từ ban lãnh đạo, phòng hành chính đến đúng người cần, có công cụ đo đếm hiệu quả

- Tìm kiếm tài liệu và phân loại dễ dàng

- Tìm kiếm thông tin, dữ kiện làm việc tức thì, bộ lọc thông tin mạnh mẽ

- Cộng tác nhóm và liên lạc giữa các cấp, giữa các phòng ban, giữa các nhân sự nhanh chóng hiệu quả

…và nhiều tiện ích khác.

Đặc biệt bạn có thể số hóa và tự động hóa nhiều quy trình tiện ích cho doanh nghiệp, giảm thủ tục giấy tờ: quy trình văn phòng phẩm, quy trình đề xuất, quy trình nghỉ phép, quy trình quản lý tài liệu…

Giải pháp văn phòng số Vitranet24 được xây dựng trên Bitrix24 - nền tảng phần mềm quản lý doanh nghiệp tiên tiến hàng đầu thế giới với các ưu điểm: tính bảo mật cao, tùy chỉnh và dễ dàng nâng cấp.

Với 16+ năm kinh nghiệm triển khai các hệ thống thông tin, phần mềm quản lý doanh nghiệp cho hàng ngàn tổ chức doanh nghiệp, Vitranet24 là đối tác đáng tin cậy cho Quý khách hàng đang cần giải pháp Văn phòng số.

2. Phần mềm quản lý Viindoo E-Office

Viindoo E-Office là giải pháp văn phòng số giúp doanh nghiệp chuyển đổi số hóa hoạt động quản lý, điều hành doanh nghiệp. Viindoo E-Office có một số tính năng cực kỳ nổi bật như:

- Ghi lại, lưu trữ và quản lý thông báo, email, tin nhắn công việc... trên nền tảng dành riêng cho doanh nghiệp.

- Dễ dàng tạo ghi chú cá nhân và nhắc nhở công việc mọi lúc, mọi nơi thông qua sổ ghi chú được thiết lập trực tuyến trên phần mềm.

- Tích hợp với Outlook, Google Calendar, Zoom.

3. Nền tảng làm việc số Lark Suite

Lark Suite là giải pháp được thiết kế để tăng cường hợp tác và giao tiếp trong các tổ chức và doanh nghiệp. Đây là một giải pháp văn phòng số tích hợp các công cụ làm việc nhóm, quản lý dự án, giao tiếp trong một nền tảng. Các ứng dụng chính của Lark Suite bao gồm:

- Lark Messenger: Ứng dụng nhắn tin giúp giao tiếp và hợp tác nhanh chóng giữa các thành viên trong tổ chức.

- Lark Meetings: Công cụ họp trực tuyến cho phép tổ chức các cuộc họp video và chia sẻ màn hình dễ dàng.

- Lark Base: Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu hoặc thông tin nền tảng cho phép tạo và quản lý cơ sở dữ liệu tùy chỉnh.

- Lark Approval: Tính năng tự động hóa quy trình xin phê duyệt, giúp quản lý và theo dõi các yêu cầu phê duyệt trong tổ chức.

- Lark Wiki: Nền tảng kiến thức cho phép tạo và chia sẻ thông tin hữu ích, hướng dẫn và tài nguyên trong tổ chức.

4. Phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice

CloudOffice cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu và quản lý công việc chuyên nghiệp. Cụ thể, CloudOffice bao gồm các tính năng như:

- Quản lý văn bản: Văn bản đi, văn bản đến, Tờ trình,…

- Quản lý công việc: Tạo việc, theo dõi xử lý công việc, đánh giá công việc,…

- Quản lý tài liệu: Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, sự kiện, tài liệu chia sẻ,…

- Tiện ích văn phòng: Thảo luận, chat, ghi chép, nhắc nhở,…

Được thiết kế một cách khoa học với đầy đủ chức năng trao đổi thông tin, quản lý văn bản và điều hành công việc trực tuyến trên mạng máy tính, CloudOffice giúp các tổ chức và doanh nghiệp quản lý công việc hàng ngày một cách hiệu quả.

5. Giải pháp văn phòng số Online Office

Online Office là một giải pháp văn phòng số tích hợp đám mây, cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ quản lý công việc, dự án, văn bản,… Nền tảng này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc thông qua việc hỗ trợ hợp tác, tự động hóa các nhiệm vụ và quản lý thông tin một cách hiệu quả.

Online Office cung cấp các tính năng chính như:

- Quản lý dự án & công việc: Quản lý, điều hành và xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi.

- Quản lý văn bản: Lưu trữ văn bản một cách dễ dàng nhanh chóng.

- Cổng thông tin nội bộ: Số hóa thông báo, thư viện, hình ảnh, tin tức trong nội bộ doanh nghiệp.

- Workflow: Xử lý công việc dễ dàng trong WorkFlow.

- Ký số Online: Ký số online dễ dàng.

6. Phần mềm văn phòng MyXTEAM

Được xây dựng trên nền tảng 3 yếu tố: Xã hội, Đám mây và Di động, MyXTEAM là nơi doanh nghiệp có thể quản lý công việc của mình một cách hiệu quả. Tại đây, mọi nhân viên, thành viên đều có quyền bày tỏ quan điểm, trao đổi, thảo luận với nhau để đi đến kết quả thống nhất.

Phần mềm MyXTEAM hiện nay có nhiều chức năng nổi bật như sau:

- Tính bảo mật cao vì dữ liệu ở đây được mã hóa hoàn toàn bằng công nghệ Microsoft.

- Dễ dàng tạo bảng phân chia nội dung công việc, nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm theo thế mạnh của mỗi người.

- Hệ thống báo cáo, tổng hợp chuyên sâu luôn được phân loại theo từng dự án với từng nhóm đối tượng cụ thể.

7. Giải pháp văn phòng số S-Office

S-Office là hình thức quản lý công việc văn phòng thông qua các tính năng thông minh. Trong S-Office sẽ chứa đựng toàn bộ các yếu tố cần thiết như: quản lý công việc, quản lý thông tin, quản lý đề xuất, quản lý thư viện, quản lý ngân sách, quản lý danh sách nhà thầu, tiện ích (đăng ký phòng họp, lịch công tác, lịch họp…). Phần mềm này hướng đến các giải pháp văn phòng số góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Hy vọng bài viết này giúp ích cho bạn để tìm ra phần mềm văn phòng điện tử phù hợp nhất nhằm tối ưu hóa hiệu suất và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

(Bài viết được chuyên gia Vitranet24 tổng hợp thông tin từ các trang tư vấn quản lý uy tín)