Hệ thống quản lý doanh nghiệp là công cụ hữu hiệu, hỗ trợ tối ưu cho việc vận hành và cải thiện hiệu quả hoạt động. Đây cũng là “cánh tay” đắc lực giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, thúc đẩy tăng trưởng và tiết kiệm chi phí vận hành.
1. Các hệ thống quản lý doanh nghiệp phổ biến
Hệ thống quản lý hay phần mềm quản lý doanh nghiệp là một phần mềm được tích hợp đa tính năng (hoặc phân hệ) để hỗ trợ quản lý tất cả mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Lợi ích chính của nó là giúp tối ưu hóa các tác vụ công việc hằng ngày, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả vận hành tổ chức.
Theo thời gian, phần mềm quản lý đã được phát triển lên đến hơn 30 nhóm chức năng, trong đó có 5 loại được doanh nghiệp quan tâm rất nhiều là:
- Phần mềm quản lý công việc: Toàn bộ quá trình thực hiện công việc/dự án sẽ được theo dõi và kiểm soát, nhằm đảm bảo chất lượng và mục tiêu đã đề ra, cụ thể: lập kế hoạch dự án, phân bổ ngân sách và nhân lực, đánh giá hiệu suất của từng cá nhân hoặc đội nhóm...
- Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM): CRM tập trung vào hoạt động lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng và ý kiến phản hồi của khách hàng để giúp đội ngũ bán hàng và tiếp thị chăm sóc khách hàng trước, trong và sau khi mua hàng một cách tốt nhất.
- Phần mềm quản lý nhân sự (HRM): Bộ phận nhân sự có thể lưu trữ toàn bộ dữ liệu trong vòng đời của nhân viên, từ khi tuyển dụng cho đến khi nghỉ việc. Đồng thời, các phần mềm nhân sự thường có khả năng thu thập dữ liệu từ hệ thống chấm công và nghỉ phép, để tự động hóa quá trình tính lương nhân sự.
- Phần mềm E-Office: Phần mềm cho phép truyền đạt thông tin giữa thành viên hoặc các phòng ban trong một tổ chức hay một doanh nghiệp. Nó giải quyết mọi trở ngại về các vấn đề như lưu trữ thông tin, truyền tải thông báo, thông tin đến nhân viên,… Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp cả chức năng nhắn tin, gọi điện, video call nhằm tối ưu hóa quá trình quản lý và hỗ trợ cho những trường hợp phải làm việc từ xa.
- Phần mềm quản lý tài liệu, công văn: Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ, hồ sơ công việc linh hoạt giúp giải quyết khó khăn trong việc lưu trữ, tìm kiếm hồ sơ, đồng bộ quản lý tài liệu trong doanh nghiệp.
2. E-Office Vitranet24 - Hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện được nhiều tổ chức tin dùng
Phần mềm E-Office Vitranet24 là một giải pháp văn phòng số do Vitranet24 cung cấp. Hệ thống này giúp doanh nghiệp tạo dựng môi trường làm việc chung xuyên suốt toàn công ty với nhiều phân hệ quản lý hữu ích như:
- Quản lý công việc
- Truyền thông, giao tiếp, tương tác
- Quản lý nhân sự
- CRM
- Quản lý tài liệu, văn bản
….
Hệ thống đã được kiểm nghiệm và sử dụng thành công tại nhiều đơn vị như: Tập đoàn NutiFood, Ngân hàng ACB, Bệnh viện Nam Sài Gòn… Ứng dụng E-Office Vitranet24 giúp nâng cao hiệu quả làm việc, kết nối nhân sự và giảm thiểu chi phí vận hành.
Đặc biệt bạn có thể số hóa và tự động hóa nhiều quy trình tiện ích cho doanh nghiệp, giảm thủ tục giấy tờ: quy trình văn phòng phẩm, quy trình đề xuất, quy trình nghỉ phép, quy trình quản lý tài liệu…
Văn phòng điện tử Vitranet24 được xây dựng trên Bitrix24 - nền tảng phần mềm quản lý doanh nghiệp tiên tiến hàng đầu thế giới với các ưu điểm: tính bảo mật cao, tùy chỉnh và dễ dàng nâng cấp.
Với 16+ năm kinh nghiệm triển khai các hệ thống thông tin, phần mềm quản lý doanh nghiệp cho hàng ngàn tổ chức, Vitranet24 cam kết sẽ triển khai thành công, đem lại hiệu quả thực sự cho Quý khách hàng đang cần các giải pháp số hóa để cải thiện hoạt động.
Thông tin liên hệ Vitranet24:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ V&V
Trụ sở: 17 Hạ Hồi - Q.Hoàn Kiếm - TP.Hà Nội | Tel: 024.3217.1617
Văn phòng Hồ Chí Minh: 216/6 Điện Biên Phủ - P.Võ Thị Sáu - Q.3 | Tel: 028.7309.6077
Văn phòng Đà Nẵng: 50 Nguyễn Hữu Thọ - Q.Hải Châu | Tel: 023.6307.1068
Email: vitranet24@vivicorp.com
Website: https://www.vitranet24.com
(Bài viết được chuyên gia Vitranet24 tổng hợp thông tin từ các trang tư vấn quản lý uy tín)