Một môi trường làm việc lành mạnh chắc chắn cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp. Nó giúp cải thiện sự hài lòng và năng suất của nhân viên, đồng thời giảm tỷ lệ vắng mặt và tỷ lệ thôi việc.

Trụ cột 1: Sức khỏe tinh thần

Với những áp lực ngày càng tăng từ sự bất ổn kinh tế, lạm phát… sức khỏe tinh thần luôn là chủ đề được thảo luận hàng đầu trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Trong bối cảnh môi trường làm việc lành mạnh, sức khỏe tinh thần tốt thường đem lại năng suất cao, đổi mới sáng tạo và tỷ lệ nghỉ việc thấp.

Khoa học cho rằng sức khỏe tinh thần tích cực mang lại cho con người sự tự tin và động lực, từ đó tạo điều kiện cho tư duy rõ ràng, cải thiện khả năng ra quyết định và khả năng phục hồi trước căng thẳng và nghịch cảnh. Biết cách tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh với trọng tâm là sức khỏe tinh thần có thể giúp nhân viên của bạn đoàn kết và có động lực hơn.

Vậy bạn có thể áp dụng những chiến lược nào để thúc đẩy sức khỏe tinh thần?

- Tạo môi trường tích cực thông qua các kỹ thuật quản lý

Khi xem xét cách tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, cách thức giao tiếp của người quản lý phải được ưu tiên. Bạn có thể dành một buổi chiều mỗi tuần để gặp gỡ nhân viên, cho phép họ nêu lên các khó khăn hay đưa ra những góp ý để cải thiện. Là một nhà quản lý, bạn cần phải thấu hiểu và dành toàn bộ sự chú ý cho mỗi cuộc họp, cho dù đó là vấn đề liên quan đến công việc hay vấn đề cá nhân.

Để có những đề xuất hiệu quả mà bạn áp dụng trong quy trình làm việc của mình, hãy đưa ra lời khen ngợi công khai. Dần dần, bạn sẽ tạo ra một vòng phản hồi tích cực nơi nhân viên cảm thấy họ có được đánh giá cao, và tự tin đưa ra các đề xuất cho bạn.

- Mang lại cơ hội phát triển

Không ai muốn cảm thấy trì trệ trong một công việc, không thể phát triển, làm những công việc lặp đi lặp lại ngày này qua ngày khác. Do đó, để tạo ra một môi trường làm việc tích cực và lành mạnh, bạn nên quan tâm đến việc tạo cơ hội học tập liên tục và phát triển chuyên môn.

Tổ chức các buổi đào tạo để mở rộng kỹ năng của nhân viên, mang lại cho họ cảm giác tiến bộ trong công ty và cho thấy rằng bạn đang đầu tư vào tương lai của họ. Và tại một thời điểm nào đó, sự phát triển cá nhân của mọi người cần chuyển thành các chức danh cao hơn và mức lương cao hơn.

Trụ cột 2: Sức khỏe thể chất

Ngay cả khi tất cả công việc của bạn diễn ra trên nền tảng số, con người vẫn là một phần của quá trình đó và sức khỏe thể chất là vô cùng cần thiết.

Sức khỏe thể chất tốt về bản chất có mối liên hệ với sức khỏe tinh thần, giúp những người khỏe mạnh có nhiều khả năng tỉnh táo, gắn kết và làm việc hiệu quả hơn. Tất cả những yếu tố này không chỉ góp phần cải thiện hiệu suất trong ngắn hạn, mà còn góp phần tạo nên một nơi làm việc vững mạnh hơn trong tương lai.

Vậy làm cách nào để tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh về mặt thể chất?

- Quản lý khối lượng công việc một cách có trách nhiệm

Một trong những yếu tố quyết định môi trường làm việc lành mạnh là khối lượng công việc cân bằng và có thể thực hiện được.

Tại một thời điểm nào đó, có lẽ tất cả chúng ta đều cảm thấy áp lực, và phải thức trắng đêm để hoàn thành đúng thời hạn. Bạn có thể thực hiện điều đấy một cách đơn giản (ít nhất là ở độ tuổi hai mươi), nhưng tâm lý luôn luôn sẵn sàng đó là tấm vé một chiều dẫn đến kiệt sức.

Là người quản lý, bạn không thể tối ưu hiệu quả làm việc của nhóm nếu các thành viên kiệt quệ về mặt thể chất, điều này khiến việc quản lý thời gian thông minh trở thành bí quyết thành công thực sự. Bằng cách đo thời gian thực hiện các công việc hàng ngày, phân tích hiệu suất phù hợp thông qua các phần mềm quản lý nhân sự, bạn sẽ có thể biết khi nào nhiệm vụ bị quá tải, và can thiệp sớm để bảo vệ mọi người khỏi quá căng thẳng và kiệt sức.

- Thực hiện các chiến lược để giảm tình trạng xin nghỉ

Để thúc đẩy một môi trường làm việc lành mạnh, hãy tìm hiểu những gì nhân viên của bạn cần để khiến họ cảm thấy thoải mái khi làm việc. Đưa ra những gợi ý như mua thêm cây xanh lọc không khí để mọi người thấy thư giãn hơn. Lắng nghe những ý tưởng mà bạn có thể chưa từng nghĩ đến, chẳng hạn như mua túi chườm nóng khi thời tiết lạnh kéo đến.

Trụ cột 3: Phúc lợi xã hội

Phúc lợi xã hội là vừa là một trụ cột độc lập, vừa là một yếu tố chồng chéo với phúc lợi tinh thần.

Phúc lợi xã hội trong một công ty tạo những mối liên kết vượt ra ngoài việc chỉ đơn giản là làm việc cùng nhau. Kết quả là sự thúc đẩy tinh thần đồng đội, hợp tác và đổi mới.

- Tổ chức các hoạt động teambuilding thường xuyên

Nếu bạn muốn mọi người thoải mái và thực sự hiểu nhau hơn, các sự kiện xây dựng sự gắn kết đội nhóm là không thể thiếu. Cho dù đó là một chuyến du lịch, hay một buổi liên hoan, các hoạt động này là nơi ươm mầm để làm sâu sắc thêm các kết nối cá nhân.

- Xây dựng mạng xã hội nội bộ

Xây dựng một kênh mạng xã hội riêng thông qua phần mềm quản lý doanh nghiệp, để nội bộ tổ chức trò chuyện tức thời và chia sẻ những sở thích chung. Mọi người có thể chúc mừng thành công của nhau thông qua huy hiệu và lượt thích, cũng như gửi lời chúc nhân ngày sinh nhật của ai đó.

Trụ cột 4: An toàn tài chính

Nếu mọi người đang gặp khó khăn trong việc thanh toán các hóa đơn của mình, bạn sẽ thấy sự tập trung, sự gắn kết và hạnh phúc giảm sút.

Những người lao động biết rằng họ đang bị trả lương thấp không thể không cảm thấy bị đánh giá thấp. Nếu những cảm xúc này không được giải quyết, chúng có thể chuyển thành sự oán giận đối với công ty, tác động xấu đến năng suất và sự cộng tác làm việc.

Vậy bạn có thể làm gì?

- Trả lương cho nhân viên xứng đáng với công sức họ bỏ ra

Quản lý tiền lương của bạn với các khung lương hợp lý. Nếu hai người làm cùng một công việc phát hiện ra có sự chênh lệch lớn về lương giữa họ, bạn có thể sớm phải đối mặt với một bầu không khí căng thẳng.

- Xây dựng chính sách trả lương công bằng

Việc thanh toán lương trễ có thể dẫn đến sự không thoải mái và căng thẳng, vì vậy doanh nghiệp của bạn cần phải đáng tin cậy và trung thực trong việc thanh toán lương.

Với các phần mềm quản trị nhân sự mạnh mẽ trên thị trường hiện nay, việc tính toán tiền lương sẽ chính xác và nhanh chóng hơn. Với tính năng quản lý thời gian làm việc tự động, bạn có thể theo dõi giờ làm việc và tự động tính toán tiền lương, tiền thưởng và thuế, giảm thiểu sai sót.

Khi nhân viên biết rằng họ được trả lương công bằng và đáng tin cậy, họ cảm thấy được người chủ đánh giá cao, điều này dẫn đến mức độ gắn kết cao hơn.

(Thông tin được dịch và biên tập từ Bitrix24)