8 cách tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp nhỏ

1. Xác định tiền của bạn đang “rò rỉ” ở đâu?
Cách đầu tiên để tiết kiệm tiền là biết bạn đang chi tiêu như thế nào. Nếu bạn chưa làm quen với các báo cáo tài chính của mình, thì bây giờ là lúc bạn nên làm quen.
Thiết lập danh sách các khoản chi và sắp xếp theo mức độ ưu tiên, sau đó theo chi phí. Những mặt hàng ưu tiên thấp, chi phí cao là những thứ bạn nên tìm cách loại bỏ hoặc giảm bớt ngay lập tức. 

2. Nghiên cứu các khoản chi tiêu tương ứng để giảm thiểu chi phí
Gói bảo hiểm, dịch vụ Internet hoặc dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật mà bạn đã đăng ký có thể là lựa chọn tốt nhất khi bạn chi tiêu. Tuy nhiên, mọi thứ thay đổi. Những lựa chọn khác xuất hiện. Tìm hiểu danh sách các khoản chi phí cao của bạn và nghiên cứu các lựa chọn mới có thể giảm chi phí của bạn. Nếu bạn tập trung vào nghiên cứu một hoặc hai lần mỗi tuần, bạn có thể tìm thấy các lựa chọn tốt hơn, ít tốn kém hơn cho hàng tá chi phí cao nhất của mình trong vòng vài tháng. Ngay cả khi số tiền tiết kiệm được cho mỗi khoản chi không lớn, thì hiệu quả tích lũy của khoản tiết kiệm nhỏ trên một chục khoản chi sẽ tạo ra khoản giảm chi phí lớn. 

Nếu bạn đang chi một khoản tiền lớn cho một chuyên gia thuê ngoài hoặc công ty đắt tiền, hãy định tuyến lại số tiền đó. Bạn có thể đăng ký một khóa đào tạo cần thiết cho nhân viên để họ thực hiện công việc tại nhà. Đó vẫn là khoản đầu tư ban đầu cho việc đào tạo, nhưng bạn sẽ khôi phục được lợi nhuận bằng cách loại bỏ chi phí thuê mướn liên tục. 

4. Thương lượng để có các điều khoản tốt hơn
Yêu cầu một tỷ lệ, lãi suất hoặc gói thanh toán tốt hơn có thể chỉ giúp bạn có thông tin về sản phẩm đó. Nhưng bạn sẽ không biết đến những sản phẩm khác tốt hơn nếu bạn không hỏi. Nếu bạn có nhiều năm làm việc với một dịch vụ hoặc công ty cụ thể, bạn có nhiều khả năng nhận được các điều khoản tốt hơn thông qua thương lượng.
Hãy trò chuyện với người có thẩm quyền nhất và đừng ngại mở lại cuộc thảo luận để thương lượng một lần nữa nếu bạn nhận được phản hồi tiêu cực lần đầu tiên. Sự bền bỉ có xu hướng được đền đáp. 

5. Giảm tần suất các dịch vụ lặp lại
Xem xét bất kỳ dịch vụ định kỳ nào bạn trả tiền và xác định xem bạn có thể giảm tần suất hay không. Dịch vụ dọn dẹp hàng tuần có thể thực hiện hai tháng một lần, hoặc huấn luyện kinh doanh hàng tháng chuyển sang lịch trình hàng quý mà không gây bất lợi cho doanh nghiệp của bạn? 

6. Di chuyển các tài liệu lên đám mây
Lưu trữ tài liệu và dữ liệu vật lý cần có không gian vật lý. Phần mềm truyền thống yêu cầu nâng cấp đắt tiền. Bằng cách chuyển sang lưu trữ dữ liệu dựa trên đám mây, chia sẻ tài liệu và phần mềm như một dịch vụ, bạn có thể giảm hoặc loại bỏ chi phí của mình. Nhiều dịch vụ dựa trên đám mây cung cấp phí hàng tháng hợp lý bao gồm nâng cấp và hỗ trợ kỹ thuật.

7. Mua hàng với số lượng lớn
Đối với đồ dùng văn phòng. hàng tồn kho hoặc hàng hoá phục vụ nhu cầu kinh doanh, hãy mua sắm chúng với số lượng lớn để có mức giá tốt nhất. Mua số lượng lớn có thể mang lại cho bạn mức giá tốt hơn nhiều đối với các mặt hàng sử dụng hàng ngày. Mua hàng tồn kho với số lượng lớn hơn có thể giúp bạn tiếp cận với mức giá tốt nhất. 

8. Chiến lược “hàng đổi hàng”
Khi làm việc với các doanh nghiệp khác đang kinh doanh hàng hoá và dịch vụ bạn cần, bạn sẽ có cơ hội đổi hàng.
Việc đổi hàng có thể mang lại lợi ích cho tất cả mọi người liên quan bằng cách loại bỏ nhu cầu về tiền mặt và cho phép cả hai bên trao đổi những thứ họ có sẵn trong nguồn cung. Bạn có thể cung cấp dịch vụ của mình hoặc sản phẩm tốt để đổi lấy dịch vụ hoặc sản phẩm khác. Thiết lập tỷ giá theo giá trị: Dịch vụ XYZ trị giá 100 đô la, vì vậy tôi có thể đổi nó cho bạn để lấy sản phẩm ABC trị giá 100 đô la. Nếu bạn tạo thói quen thường xuyên xem xét các khoản chi tiêu và nghiên cứu các lựa chọn tốt nhất của mình, bạn sẽ xây dựng được thói quen tiết kiệm tiền vào công việc kinh doanh của mình.