E-Office Vitranet24 giải pháp tiền đề giúp chuyển đổi số thành công

E-Office Vitranet24 giải pháp tiền đề giúp chuyển đổi số thành công
29.07.2021 1850
Công nghệ đang phát triển rất mạnh mẽ, trải qua các cuộc cách mạng công nghiệp, con người chế tạo ra các công cụ, máy móc, các phương thức gia tăng sản xuất, mang lại tiện nghi và vật chất đầy đủ hơn. Cùng với sự phát triển của công nghệ, doanh nghiệp đang nỗ lực số hóa toàn bộ doanh nghiệp của mình theo đúng nghĩa 4.0 - Internet of Thing, đưa cả doanh nghiệp lên mạng với mong muốn doanh nghiệp trên mạng của mình ngày càng giống thật hơn:

- Để khách hàng có thể tiếp xúc, gặp gỡ, họp với Công ty mà không cần đến tận nơi
- Để nhân sự trong công ty giao tiếp, làm việc trực tuyến ở nhiều địa điểm mà không cần tới văn phòng.
- Công ty có thể kết nối các nhân sự thông qua xây dựng hệ thống truyền thông nội bộ, xây dựng văn hoá doanh nghiệp trực tuyến
- Một hệ thống được phân cấp, phân quyền rõ ràng hỗ trợ các cấp quản lý có thể giao việc và quản lý được các công việc của nhân viên cấp dưới.
- Cán bộ nhân viên có thể dễ dàng nhìn thấy đồng nghiệp của mình, tìm kiếm được nhau trao đổi được cùng nhau
- Các phòng ban, dự án có khu vực hoạt động riêng để tự trao đổi, quản lý nhiệm vụ, quản lý tài liệu của mình. Đóng gói lưu trữ dự án khi kết thúc
- Nơi mỗi nhân viên có công cụ tự quản lý các công việc cần thực hiện của mình, trao đổi và tương tác để hoàn thành công việc dễ dàng.
… và nhiều hoạt động khác được chuyển từ “môi trường thực” lên “môi trường số” 



Với hơn 14 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, chúng tôi nhận thấy xu hướng số hoá “đưa doanh nghiệp” lên mạng là xu hướng tất yếu đó là lý do chúng ta cần xây dựng một hệ thống đáp ứng nhu cầu này và đó là lý do Vitranet24 tư vấn và xây dựng cho khách hàng “Giải pháp E-Office Văn phòng điện tử 4.0” một giải pháp giúp xây dựng “Văn phòng trực tuyến của đơn vị trên môi trường mạng”. Một giải pháp tích hợp “Truyền thông tương tác và quản lý doanh nghiệp hiệu quả”. Toàn bộ E-Office Vitranet24 được tư vấn xây dựng trên công nghệ Bitrix24 0 nền tảng công nghệ hàng đầu thế giới với thế mạnh về social intranet đã được nhiều tổ chức và khách hàng trên toàn thế giới chứng thực.


(Giao diện khu vực giới thiệu thông tin công ty trong E-Office Vitranet24)

Các nghiệp vụ cơ bản được xây dựng trên E-Office Vitranet24:

- Truyền thông với khách hàng, đối tác: bao gồm các tính năng và tiện ích giúp đơn vị giao tiếp, tương tác và làm việc với đối tác dễ dàng, tích hợp từ nhiều kênh website, facebook, zalo,…
- Tương tác với khách hàng: Công cụ CRM với đầy đủ tính năng giúp xây dựng và chăm sóc mối quan hệ khách hàng 

- Truyền thông nội bộ: bảng tin công ty, bảng vinh danh khen thưởng,..và nhiều tính năng hữu ích trong việc truyền thông và xây dựng văn hoá nội bộ doanh nghiệp
- Tương tác giữa cán bộ nhân viên: Hệ thống call, chat, video,…giúp việc giao tiếp và tương tác giữa các nhân sự trong công ty trở nên dễ dàng, nhanh chóng
- Giao việc và quản lý công việc: Bộ công cụ “Task” giúp quản lý công việc và giám sát tiến độ kịp thời, phân chia công việc theo thời gian và phê duyệt theo từng cấp nhiệm vụ
- Lưu trữ và chia sẻ tài liệu: Một hệ thống quản lý tài liệu thông minh, lưu trữ tài liệu theo thư mục, phân quyền quản lý, chỉnh sửa tài liệu trực tuyến dễ dàng
- Không gian riêng cho nhóm làm việc, dự án: Nếu như ngoài đời có các khu vực dành riêng cho phòng ban, bộ phân, thì với 
E-Office Vitranet24, đơn vị sở hữu các nhóm làm việc với không gian riêng của mình, trên đó tích hợp: lịch sự kiện, bản tin, các nhiệm vụ riêng của phòng ban,…
- Số hoá quy trình trong doanh nghiệp: Bộ công cụ tự tạo quy trình trong E-Office Vitranet24 giúp việc chuẩn hoá và quy trình hoá các hoạt động tại doanh nghiệp trở nên linh động, dễ dàng và dễ nâng cấp, tuỳ chỉnh.
- Các chức năng bổ trợ khác giúp doanh nghiệp số trở nên "thật" hơn: đặt phòng họp, chấm công, E-leaning, tìm kiếm thông minh … và nhiều tiện ích khác được hỗ trợ khi làm việc trên E-Office Vitranet24. 


Sức mạnh của nền tảng công nghệ hàng đầu thế giới:
Bitrix24 – nền tảng công nghệ hàng đầu thế giới, với hơn 20 năm kinh nghiệm phát triển và được chứng thực bởi nhiều tổ chức uy tín trên thế giới là công nghệ được chúng tôi lựa chọn để tư vấn xây dựng mô hình E-Office cho các khách hàng của mình. Bitrix24 được kiến trúc là một nền tảng lớn với:
+ Tính sẵn sàng để đơn vị triển khai có thể phát triển thêm các chức năng phù hợp với nhu cầu
+ Hoạt động trên mọi nền tảng hiện đại như PC, Mobile
+ Công cụ hỗ trợ Truyền thông giao tiếp như mạng xã hội nội bộ
+ Bộ chức năng quản lý doanh nghiệp bao gồm quản lý tài liệu, quản lý nhiệm vụ và dự án, quản lý chăm sóc khách hàng, công cụ quy trình hỗ trợ số hóa quy trình trong công ty….
+ Công cụ xây dựng trang Web giới thiệu công ty,
+ Cổng API cho phép hệ thống khác có thể tương tác với các chức năng, dữ liệu trong hệ thống Bitrix24
+ Công cụ Bảo Mật ProActive
Đây chính là tiền đề để Doanh nghiệp tiến hành số hóa toàn bộ hệ thống của mình.



Chi tiết về giải pháp E-Office xin mời quý đơn vị tham khảo tại: https://vitranet24.com/san-pham-dich-vu/eoffice/

Quý doanh nghiệp, tổ chức quan tâm về việc xây dựng mô hình Văn phòng điện tử này có thể liên hệ với chúng tôi để gặp các chuyên gia tư vấn, theo các thông tin sau:

Văn phòng Hà Nội: 41 Nguyễn Thượng Hiền - Q.Hai Bà Trưng - TP.Hà Nội | Tel: 02438560777
Văn phòng Hồ Chí Minh: 185Bis - Phường Võ Thị Sáu - Quận 3 - TP. Hồ Chí Minh | Tel: 028 7309 6077
Văn phòng Đà Nẵng: 50 Nguyễn Hữu Thọ - Q.Hải Châu - TP.Đà Nẵng | Tel: 023 6307 1068

Rất hi vọng có cơ hội được hợp tác và đồng hành cùng quý đơn vị trên kỷ nguyên chuyển đổi số tới đây.



★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
Phần mềm CRM giúp tối ưu hiệu quả bán hàng
16.04.2024 247
CRM Vitranet24 là hệ thống tổng thể giúp quản lý mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Phần mềm giúp thúc đẩy bán hàng gia tăng doanh số, đặc biệt là tiền đề để cải tiến và tiết kiệm chi phí bán hàng hiệu quả.
Lợi ích của CRM trong việc giữ chân khách hàng trung thành
10.04.2024 376
Việc giữ chân và xây dựng lòng trung thành của khách hàng cực kỳ quan trọng với doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh kinh doanh đầy cạnh tranh hiện nay. CRM được xem là một công cụ đắc lực, hỗ trợ doanh nghiệp thu thập và phân tích dữ liệu khách hàng để đem đến trải nghiệm tốt hơn, xây dựng mối quan hệ bền chặt với khách hàng.
Giá trị của chuyển đổi số - chia sẻ từ Harvard Business Review
09.04.2024 386
Trong khi 89% công ty lớn trên toàn cầu đang tiến hành chuyển đổi số và ứng dụng AI, họ chỉ đạt được 31% mức tăng doanh thu dự kiến, và 25% mức tiết kiệm chi phí dự kiến từ sự nỗ lực này. 
Giải pháp văn phòng số được các doanh nghiệp lớn tin dùng
04.04.2024 3018
Chuyển đổi số hiện là nhu cầu “cấp thiết”, đòi hỏi các doanh nghiệp áp dụng một công cụ đặc biệt để kiểm soát và chuẩn hóa quy trình hoạt động. “Văn phòng số” là một phương án hiệu quả để nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành toàn doanh nghiệp.
Hệ thống CRM: giải pháp giúp tăng doanh số thời đại 4.0
30.03.2024 207
Hệ thống CRM không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý bán hàng toàn diện, mà còn hỗ trợ việc duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Từ đó nâng cao sự hài lòng và trung thành của khách hàng với doanh nghiệp, tăng cường khả năng cạnh tranh và phát triển thị trường.
Vì sao phần mềm quản lý công văn ngày càng được doanh nghiệp ưa chuộng?
29.03.2024 128
Cùng với sự phát triển của công nghệ thời đại 4.0, phần mềm quản lý công văn ra đời để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý văn bản, hỗ trợ văn thư tìm kiếm văn bản nhanh chóng và hiệu quả.
Vì sao sàn thương mại điện tử vẫn là thiết yếu trong chiến lược bán hàng trực tuyến?
28.03.2024 183
Với sự phát triển của công nghệ ngày nay, không khó để doanh nghiệp xây dựng một kênh bán riêng, hay fanpage trên mạng xã hội. Vì sao sàn thương mại điện tử vẫn được chuyên gia đánh giá là không thể thiếu trong chiến lược bán hàng trực tuyến?
Hệ thống quản lý văn bản: xu hướng quản trị 4.0
22.03.2024 233
Thay vì quản lý theo cách truyền thống, với sự hỗ trợ của hệ thống quản lý văn bản, doanh nghiệp có thể cải tiến công tác lưu trữ, xử lý văn bản hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu quy trình, thủ tục rườm rà, và nâng cao hiệu quả làm việc.
10 công cụ AI miễn phí giúp bạn làm việc hiệu quả hơn
16.03.2024 321
Với sự tiến bộ của trí tuệ nhân tạo (AI), giờ đây người dùng có thể tìm thấy các AI miễn phí để hỗ trợ sáng tạo hình ảnh, văn bản và video… Dưới đây là một số công cụ hữu ích mà bạn có thể tham khảo.
10 công cụ "vàng" giúp nhà lãnh đạo quản lý doanh nghiệp tốt hơn
14.03.2024 663
Các chuyên gia của Bitrix24 đã tổng hợp danh sách 10 công cụ hữu ích, giúp các nhà quản lý và lãnh đạo tăng cường hiệu quả quản lý và cải thiện hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Forbes: 7 bài học lãnh đạo giúp bạn chinh phục thành công
12.03.2024 616
Nhóm tác giả của Forbes đã chắt lọc những bài học lãnh đạo quan trọng nhất mà họ đã học được trong nhiều năm qua. Những điều đã giúp bản thân và tổ chức của họ đạt được những thành công nhất định.
5 xu hướng công nghệ 2024 doanh nghiệp nên lưu ý
08.03.2024 397
Vào năm 2024, các doanh nghiệp sẽ tiếp tục đón nhận những công nghệ tiên tiến tiếp theo để thiết kế một môi trường số tốt hơn.
Ứng dụng AI: Công nghệ thay đổi cuộc sống
04.03.2024 321
Trí tuệ nhân tạo (AI) đã không còn là thuật ngữ xa lạ với chúng ta. Từ những trợ lý ảo như Siri và Google Assistant đến các hệ thống gợi ý phức tạp trên Netflix và YouTube, AI đang dần trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta.
Bước tiến mang tính cách mạng trong phần mềm AI
04.03.2024 307
Khám phá sức mạnh biến đổi của phần mềm AI trong việc định hình lại các ngành công nghiệp, tăng cường hiệu quả và dẫn đầu trong các đổi mới. Bài viết này đi sâu vào những tiến bộ và ứng dụng mới nhất của phần mềm AI.
Tối ưu vận hành với hệ thống quản lý doanh nghiệp
02.03.2024 705
Trong thời đại 4.0, việc xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ đang được rất nhiều doanh nghiệp chú trọng. Với một hệ thống quản lý doanh nghiệp chặt chẽ, nhà lãnh đạo có thể nâng cao hiệu quả quản trị, năng lực cạnh tranh của tổ chức cũng như hướng tới sự phát triển bền vững.
Quản lý
“Vua bán dẫn” Đài Loan khởi nghiệp ở tuổi 55, tạo nên đế chế chip hơn 700 tỷ USD
20.04.2024 32
Ở tuổi 55, Morris Chang thành lập TSMC - công ty chip giá trị nhất toàn cầu. Sự nghiệp tận tâm đến mức đủ để ông trở thành huyền thoại, ngay cả khi đã nghỉ hưu.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 209
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
CEO công nghệ dùng AI thế nào?
10.04.2024 100
Mark Zuckerberg phát triển trợ lý AI và đặt tên Jarvis để quản lý ngôi nhà của mình, còn Tim Cook nói có dùng ChatGPT trong cuộc sống cá nhân.

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 2885
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.