Giải quyết khó khăn trong tương tác giao tiếp với E-Office Vitranet24

Giải quyết khó khăn trong tương tác giao tiếp với E-Office Vitranet24
21.05.2024 216

E-Office Vitranet24 có bộ công cụ hỗ trợ giao tiếp, tương tác vô cùng hiệu quả. Giúp xây dựng môi trường cộng tác làm việc với tốc độ liên lạc tăng nhanh, đem lại hiệu quả cao.

I. Tính năng giao tiếp trong nhóm làm việc, dự án, phòng ban

Với E-Office Vitranet24, bạn có thể dễ dàng tạo một nhóm làm việc, phòng ban có phân bổ người quản lý và các nhân viên một cách nhanh chóng và dễ dàng.

- Lợi ích đối với Người quản lý:

+ Quản lý các thông tin, tài liệu riêng biệt theo từng phòng ban

+ Tăng tính bảo mật thông tin giữa các nhóm làm việc, phòng ban khác nhau

+ Dễ dàng tổ chức, phân bổ nhân viên theo từng nhóm làm việc, dự án

+ Giúp theo dõi tiến độ thực hiện dự án và dễ dàng đánh giá

- Lợi ích đối với Nhân viên:

+Được tạo một môi trường làm việc trực quan giúp nhân viên dễ dàng theo dõi thông tin và tăng tính tương tác giữa các thành viên, từ đó giúp nâng cao hiệu quả xử lý công việc

1. Bản tin

Chứa các tin nhắn, thông báo được truyền tải trong nội bộ nhóm làm việc, giúp việc truyền thông tin có tính bảo mật cao và riêng biệt cho từng nhóm làm việc.

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-1

Màn hình hệ thống.

2. Danh sách nhiệm vụ

Nơi chứa tất cả các nhiệm vụ được tạo trong nội bộ nhóm làm việc, dễ dàng phân loại và tìm kiếm nhiệm vụ.

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-2

Màn hình Danh sách nhiệm vụ trong Nhóm làm việc.

3. Ổ lưu trữ

Quản lý các tài liệu liên quan đến nhóm làm việc, có thể là thông báo, nội quy, các quy định hoặc tài liệu công việc của nhóm.

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-3

Màn hình Ổ lưu trữ trong Nhóm làm việc.

4. Lịch

Quản lý các sự kiện, lịch trình của nhóm, giúp các thành viên theo dõi được lịch trình chung của nhóm, lịch trình của các thành viên trong nhóm hoặc lịch trình của bản thân.

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-4

Màn hình Lịch trong Nhóm làm việc

II. Tính năng giao tiếp trong môi trường nội bộ công ty

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-5

1. Tin nhắn trên dòng hoạt động

Đây là chức năng thay thế cho email nội bộ, giúp truyền tải thông tin đến người nhận một cách nhanh chóng. Hệ thống cung cấp các bộ lọc tìm kiếm có sẵn giúp dễ dàng tra cứu các tin nhắn đã gửi và được lưu trữ trên hệ thống. Nhân viên có thể tương tác trong phần bình luận giúp tăng tính kết nối giữa các thành viên trong công ty.

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-6

Màn hình Tin nhắn trên Dòng hoạt động

2. Gọi điện, trò chuyện

Các công cụ giao tiếp này đem đến nhiều lợi ích cho người sử dụng:

- Riêng tư, nhanh chóng: Là công cụ trao đổi thông tin của riêng công ty, tốc độ truyền tin tức thời.

- Bảo mật: Hệ thống riêng tư được mã hóa bảo mật.

- Chính xác: Tài khoản được xác thực, tìm kiếm nhanh chóng và chính xác người dùng

- Tiện lợi: Sử dụng được trên đa thiết bị có kết nối internet.

Đối với tính năng Trò chuyện, người dùng có thể:

- Thoải mái tạo không giới hạn các nhóm trò chuyện.

- Được cung cấp đa dạng tiện ích như dễ dàng mời người tham gia nhóm chat, tìm kiếm nội dung tin nhắn và tập tin, đính kèm tập tin,…

- Tạo nhiệm vụ thực hiện công việc trực tiếp từ nhóm trò chuyện hoặc từ một nội dung trong cuộc trò chuyện.

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-7

Giao tiếp mọi lúc mọi nơi ngay trên thiết bị di động.

Đối với tính năng Gọi điện, người dùng có thể:

- Tạo cuộc gọi Video HD, Audio Call.

- Mời khách hàng và đối tác tham gia cuộc gọi.

- Ghi âm cuộc gọi, chia sẻ màn hình.

- Lưu trữ tài liệu biên bản cuộc họp.

- Cập nhật hồ sơ CRM khi trò chuyện với khách hàng.

3. Lịch họp, sự kiện

Với công cụ này, người sử dụng Văn phòng số Vitranet24 có thể:

- Lập kế hoạch, quản lý các sự kiện, cuộc họp toàn công ty.

- Gửi lời mời tham gia lịch cho tất cả mọi người.

- Xác định được số lượng thành viên được mời/từ chối/ đồng ý tham gia.

- Ngay cả trên thiết bị di động, người dùng vẫn có thể truy cập thao tác với các lịch sự kiện.

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-14

Màn hình hệ thống.

4. Khảo sát nội bộ

Tổ chức các cuộc khảo sát, bình bầu ý kiến của tất cả nhân viên trong công ty.

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-10

Màn hình hệ thống.

5. Bộ lọc tìm kiếm

Bộ lọc thông minh trong Văn phòng số Vitranet24 giúp bạn:

- Tối ưu việc tìm kiếm theo từng chức năng: bộ lọc tại bản tin, nhiệm vụ, tài liệu, trò chuyện,...

- Đa dạng cách lọc theo từng trường thông tin: số liệu, trạng thái, kiểu, tác giả,...

- Điều hướng nhanh chóng và dễ dàng đối với các trạng thái nhiệm vụ, quy trình.

- Cấu hình và lưu lại bộ lọc cho riêng bản thân.

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-11

Màn hình hệ thống.

III. Tính năng giao tiếp với đối tác ngoài hệ thống

Với E-Office Vitranet24, bạn có thể dễ dàng mời đối tác/khách hàng tham dự cuộc họp video:

- Họp video trực tuyến với chất lượng cao.

- Kết nối bảo mật.

- Không giới hạn về thời gian họp.

- Hỗ trợ đến 48 người tham gia.

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-8

Các công cụ giao tiếp trong văn phòng số Vitranet24 giúp tăng sự tương tác trong nội bộ, và nâng cao hiệu quả xử lý công việc nhờ vào sự giao tiếp có hiệu quả. Nếu bạn đang quan tâm giải pháp E-Office Vitranet24, xin mời liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại sau để được tư vấn chi tiết:

+ 024.3217.1617 tại khu vực Hà Nội.

+ 028.7309.6077 tại khu vực TP.HCM.

Hoặc đăng ký tại: https://vitranet24.com/lien-he/


★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
6 cách sử dụng công nghệ để cải thiện năng suất làm việc
15.06.2024 22
Sử dụng công nghệ phù hợp có thể giúp cải thiện năng suất và duy trì sự gắn kết của người lao động với doanh nghiệp.
Forbes: Cách chọn chiến lược phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp
13.06.2024 45
Một tổ chức thường sử dụng một hoặc nhiều phần mềm quản lý doanh nghiệp để bao quát tất cả các khía cạnh hoạt động. Forbes chia sẻ ngắn gọn những điểm mà chủ doanh nghiệp nên cân nhắc trước khi quyết định chiến lược phần mềm cho doanh nghiệp mình.
9 công cụ giao tiếp, công tác hiệu quả cho doanh nghiệp lớn
06.06.2024 104
Các công cụ giao tiếp, cộng tác là chất keo gắn kết nội bộ, giúp tăng hiệu quả công và việc và cải thiện việc quản lý vận hành. Các chuyên gia Bitrix24 - nền tảng quản lý hàng đầu từ Mỹ, đã gợi ý 10 công cụ giao tiếp, cộng tác hiệu quả mà các doanh nghiệp lớn nên tham khảo.
Tăng tốc độ giao tiếp, cộng tác với E-Office Vitranet24
05.06.2024 156
Bạn đang gặp khó khăn trong việc kết nối các nhân sự từ nhiều phòng ban, tìm kiếm tài liệu cũ, hay mất nhiều thời gian để gửi thông báo cho toàn bộ nhân viên? Văn phòng số Vitranet24 sẽ giúp bạn giải quyết ngay lập tức các vấn đề trên.
6 công nghệ doanh nghiệp cỡ vừa không nên bỏ qua
04.06.2024 121
Cho dù bạn đang muốn tối ưu hoạt động, bảo mật dữ liệu hay cải thiện quan hệ khách hàng, 6 công nghệ được gợi ý bởi các chuyên gia Bitrix24 - nền tảng quản lý tiên tiến từ Mỹ sẽ hỗ trợ bạn.
5 CRM di động tốt nhất năm 2024
31.05.2024 113
Phần mềm CRM di động giúp doanh nghiệp quản lý và kết nối với khách hàng một cách dễ dàng mọi lúc mọi nơi, mang lại sức sống mới cho hoạt động kinh doanh. Các chuyên gia của Bitrix24 - công nghệ quản lý tiên tiến từ Mỹ đã gợi ý một vài CRM di động mạnh mẽ doanh nghiệp nên tham khảo.
6 xu hướng làm việc từ xa đang thay đổi cách làm việc hiện đại
31.05.2024 147
Xu hướng làm việc từ xa ngày càng được ưa chuộng trong những năm gần đây, định hình lại đáng kể cách chúng ta làm việc trong thời đại 4.0.
Số hóa các quy trình công việc với E-Office Vitranet24
23.05.2024 198
Có rất nhiều quy trình có thể được số hóa với E-Office Vitranet24. Dưới đây là một số quy trình tiêu biểu mà doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng.
Giải quyết khó khăn trong tương tác giao tiếp với E-Office Vitranet24
21.05.2024 217
E-Office Vitranet24 có bộ công cụ hỗ trợ giao tiếp, tương tác vô cùng hiệu quả. Giúp xây dựng môi trường cộng tác làm việc với tốc độ liên lạc tăng nhanh, đem lại hiệu quả cao.
7 công nghệ chuyển đổi số hữu ích cho doanh nghiệp
16.05.2024 220
Công nghệ chuyển đổi số không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo ra những cơ hội mới, thúc đẩy sự đổi mới và sáng tạo.
Nâng cao hiệu quả kinh doanh nhờ ứng dụng AI
14.05.2024 271
AI là một công cụ thiết thực, mạnh mẽ đang định hình lại cách chúng ta kinh doanh, giúp các hoạt động trở nên thông minh hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Dịch vụ tư vấn chuyển đổi số hiệu quả cho doanh nghiệp
10.05.2024 338
Vitranet24 cung cấp dịch vụ tư vấn chuyển đổi số và triển khai các giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp, giúp các đơn vị đẩy nhanh tự động hoá, tối ưu phương pháp quản lý và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Vì sao hệ thống ERP ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm?
08.05.2024 325
Trong thời kỳ chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, các phần mềm quản lý doanh nghiệp đang được nhiều doanh nghiệp ứng dụng để quản trị toàn diện các hoạt động, gia tăng hiệu suất và giảm thiểu sai sót. Trong đó, hệ thống ERP đang được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm.
Forbes: Tác động của chuyển đổi số đến mô hình kinh doanh
07.05.2024 374
Chuyển đổi số tác động đến nhiều mô hình kinh doanh truyền thống. Các công ty tích hợp công nghệ vào mô hình kinh doanh của mình để cải tiến hoặc tạo ra mô hình kinh doanh mới, phát triển hoạt động và đem đến trải nghiệm khách hàng tốt hơn. Nhưng đồng thời cũng phải đối mặt với các thách thức mới trong thị trường cạnh tranh này.
Forbes: Tác động của văn phòng số đến sự phát triển doanh nghiệp
23.04.2024 682
Vì sao văn phòng số ngày càng trở nên cần thiết và được nhiều doanh nghiệp quan tâm? Forbes đã chỉ ra những tác động tích cực của văn phòng số đến sự phát triển doanh nghiệp trong thời kỳ cạnh tranh gay gắt hiện nay.
Quản lý
6 cách sử dụng công nghệ để cải thiện năng suất làm việc
15.06.2024 22
Sử dụng công nghệ phù hợp có thể giúp cải thiện năng suất và duy trì sự gắn kết của người lao động với doanh nghiệp.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 384
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Khai thác AI để vận hành xuất sắc trong sản xuất
20.05.2024 217
Trong kỷ nguyên sản xuất hiện đại, việc tích hợp Trí tuệ nhân tạo (AI) vào các quy trình vận hành đã trở thành một chiến lược then chốt để đạt được Hoạt động xuất sắc và tối đa hóa các phương pháp Lean Six Sigma.

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 3024
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.