Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ là công cụ hàng đầu giúp giải quyết hiệu quả các vấn đề về quản lý và vận hành doanh nghiệp.

I. Khó khăn khi chưa sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ

Quản lý và vận hành doanh nghiệp một cách trơn tru và hiệu quả là một trong những yếu tố then chốt ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và phát triển doanh nghiệp. Quản lý nhân sự, công việc, tài liệu… là những vấn đề quan trọng, đặt ra những thách thức lớn đối với chủ doanh nghiệp. Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ đóng vai trò quan trọng, cung cấp công cụ hàng đầu giúp nhà quản lý giải quyết hiệu quả những vấn đề này.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường phải đối mặt với nhiều khó khăn khi chưa dùng phần mềm quản lý.

Một thực tế phổ biến trong các doanh nghiệp không sử dụng phần mềm quản lý là:

- Dữ liệu và tài liệu vẫn được quản lý bằng excel hoặc sổ sách giấy tờ, gây phân tán, trùng lặp, khó tìm kiếm, dễ bỏ sót, thất lạc, và không thể cung cấp cái nhìn toàn diện.

- Thủ tục và quy trình phức tạp, lặp lại, tốn thời gian.

- Khó khăn trong trao đổi công việc và tương tác nội bộ do thiếu quy trình quản lý công việc chuẩn chỉnh, thường chỉ thông qua tin nhắn hoặc lời nói.

- Thiếu hệ thống quản lý và đánh giá chất lượng công việc của nhân viên.

- Báo cáo thủ công gây lãng phí thời gian, không chính xác, và không cập nhật theo thời gian thực.

…

Những khó khăn này khiến hoạt động của doanh nghiệp trở nên kém hiệu quả, gây trì trệ và chậm phát triển. Nếu không có phương hướng đổi mới hiệu quả, doanh nghiệp có nguy cơ bị tụt hậu trong thời đại công nghệ số hiện nay.

II. Lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ

Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ mang lại nhiều lợi ích đáng kể như sau:

- Tiết kiệm thời gian: Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ tự động hóa các hoạt động như lập hóa đơn, quản lý kho, thanh toán và báo cáo tài chính, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho chủ doanh nghiệp và nhân viên.

- Tăng cường hiệu quả và năng suất: Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ với giao diện đơn giản để quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh, giúp tăng cường hiệu quả và năng suất làm việc bằng cách giảm thiểu lỗi nhập liệu và thao tác thủ công.

- Quản lý tài liệu: Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ hỗ trợ quản lý thông tin các tài liệu, dữ liệu của doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất, nâng cao khả năng bảo mật thông tin, dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.

- Quản lý nhân sự: Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ giúp quản lý và lưu trữ toàn bộ thông tin nhân sự toàn công ty, đem đến cái nhìn trực quan về tình hình nguồn nhân lực, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác hơn để phân bố và phát triển nguồn lực.

- Tăng tốc độ tương tác, xử lý công việc: Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ cung cấp nền tảng chung trực tuyến, giúp các thành viên trong tổ chức dễ dàng kết nối và trao đổi thông tin một cách nhanh chóng, minh bạch.

III. Gợi ý phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả

Văn phòng số Vitranet24 là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện và tiên tiến nhất hiện nay. Được phát triển trên nền tảng công nghệ hàng đầu của Mỹ - Bitrix24. E-Office Vitranet24 cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết giúp việc quản lý doanh nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Văn phòng số Vitranet24 sở hữu bộ công cụ mạnh mẽ và hữu ích cho doanh nghiệp.

Các tính năng quản lý công việc mạnh mẽ, với một loạt biểu đồ linh hoạt giúp việc quản lý và sắp xếp công việc trở nên hiệu quả và khoa học.

Nhân viên sẽ không bao giờ cảm thấy mất kết nối với nhóm và công ty của mình. Với ứng dụng trên điện thoại/máy tính/máy tính bảng và các công cụ như: cuộc gọi video, email, nhắn tin nhanh… giúp kết nối nội bộ 24/7.

Việc quản lý nhân sự cũng sẽ trở nên đơn giản hơn nhờ các công cụ trong E-Office Vitranet24: chấm công online, báo cáo công việc, sơ đồ tổ chức, hồ sơ thông tin nhân sự, quản lý và tự động hóa quy trình xin nghỉ phép/nghỉ không lương… Hệ thống thậm chí còn cung cấp một trang mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp, giúp tăng tương tác, kết nối nhân viên. Từ đó tăng hiệu quả truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Về quản lý tài liệu, người dùng có thể sử dụng các tính năng tương tự từ Google Docs, có thể xem lại lịch sử chỉnh sửa. Và cũng có thể lưu trữ mọi dữ liệu một cách an toàn trên hệ thống.

Được xây dựng trên nền tảng tiên tiến với tính năng bảo mật chuẩn quốc tế, dữ liệu của doanh nghiệp lưu trữ trong phần mềm của Vitranet24 được bảo mật cao độ, chỉ có thể truy cập bởi các thành viên của tổ chức. Đây là giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ rất đáng cân nhắc. Nhất là đối với doanh nghiệp đang cần cải tiến công nghệ, hay thử nghiệm một hệ thống quản lý tiên tiến theo chuẩn quốc tế.

Nếu bạn muốn được tư vấn cụ thể và triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Vitranet24 qua hotline: 024.3217.1617 - 028.7309.6077. Các chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!

(Thông tin được chuyên gia Vitranet24 tổng hợp từ các trang tư vấn quản lý uy tín tại Việt Nam)