Vì sao phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ cần thiết?

Vì sao phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ cần thiết?
20.06.2024 304

Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ là công cụ hàng đầu giúp giải quyết hiệu quả các vấn đề về quản lý và vận hành doanh nghiệp.

I. Khó khăn khi chưa sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ

Quản lý và vận hành doanh nghiệp một cách trơn tru và hiệu quả là một trong những yếu tố then chốt ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và phát triển doanh nghiệp. Quản lý nhân sự, công việc, tài liệu… là những vấn đề quan trọng, đặt ra những thách thức lớn đối với chủ doanh nghiệp. Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ đóng vai trò quan trọng, cung cấp công cụ hàng đầu giúp nhà quản lý giải quyết hiệu quả những vấn đề này.

phan-mem-quan-ly-doanh-nghiep-vua-va-nho-1

Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường phải đối mặt với nhiều khó khăn khi chưa dùng phần mềm quản lý.

Một thực tế phổ biến trong các doanh nghiệp không sử dụng phần mềm quản lý là:

- Dữ liệu và tài liệu vẫn được quản lý bằng excel hoặc sổ sách giấy tờ, gây phân tán, trùng lặp, khó tìm kiếm, dễ bỏ sót, thất lạc, và không thể cung cấp cái nhìn toàn diện.

- Thủ tục và quy trình phức tạp, lặp lại, tốn thời gian.

- Khó khăn trong trao đổi công việc và tương tác nội bộ do thiếu quy trình quản lý công việc chuẩn chỉnh, thường chỉ thông qua tin nhắn hoặc lời nói.

- Thiếu hệ thống quản lý và đánh giá chất lượng công việc của nhân viên.

- Báo cáo thủ công gây lãng phí thời gian, không chính xác, và không cập nhật theo thời gian thực.

Những khó khăn này khiến hoạt động của doanh nghiệp trở nên kém hiệu quả, gây trì trệ và chậm phát triển. Nếu không có phương hướng đổi mới hiệu quả, doanh nghiệp có nguy cơ bị tụt hậu trong thời đại công nghệ số hiện nay.

II. Lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ

phan-mem-quan-ly-doanh-nghiep-vua-va-nho-2

Sử dụng phần mềm giúp việc quản lý vận hành doanh nghiệp trơn tru hơn.

Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ mang lại nhiều lợi ích đáng kể như sau:

- Tiết kiệm thời gian: Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ tự động hóa các hoạt động như lập hóa đơn, quản lý kho, thanh toán và báo cáo tài chính, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho chủ doanh nghiệp và nhân viên.

- Tăng cường hiệu quả và năng suất: Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ với giao diện đơn giản để quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh, giúp tăng cường hiệu quả và năng suất làm việc bằng cách giảm thiểu lỗi nhập liệu và thao tác thủ công.

- Quản lý tài liệu: Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ hỗ trợ quản lý thông tin các tài liệu, dữ liệu của doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất, nâng cao khả năng bảo mật thông tin, dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.

- Quản lý nhân sự: Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ giúp quản lý và lưu trữ toàn bộ thông tin nhân sự toàn công ty, đem đến cái nhìn trực quan về tình hình nguồn nhân lực, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác hơn để phân bố và phát triển nguồn lực.

- Tăng tốc độ tương tác, xử lý công việc: Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ cung cấp nền tảng chung trực tuyến, giúp các thành viên trong tổ chức dễ dàng kết nối và trao đổi thông tin một cách nhanh chóng, minh bạch.

III. Gợi ý phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả

Văn phòng số Vitranet24 là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện và tiên tiến nhất hiện nay. Được phát triển trên nền tảng công nghệ hàng đầu của Mỹ - Bitrix24. E-Office Vitranet24 cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết giúp việc quản lý doanh nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

phan-mem-quan-ly-doanh-nghiep-vua-va-nho-3

Văn phòng số Vitranet24 sở hữu bộ công cụ mạnh mẽ và hữu ích cho doanh nghiệp.

Các tính năng quản lý công việc mạnh mẽ, với một loạt biểu đồ linh hoạt giúp việc quản lý và sắp xếp công việc trở nên hiệu quả và khoa học.

Nhân viên sẽ không bao giờ cảm thấy mất kết nối với nhóm và công ty của mình. Với ứng dụng trên điện thoại/máy tính/máy tính bảng và các công cụ như: cuộc gọi video, email, nhắn tin nhanh… giúp kết nối nội bộ 24/7.

Việc quản lý nhân sự cũng sẽ trở nên đơn giản hơn nhờ các công cụ trong E-Office Vitranet24: chấm công online, báo cáo công việc, sơ đồ tổ chức, hồ sơ thông tin nhân sự, quản lý và tự động hóa quy trình xin nghỉ phép/nghỉ không lương… Hệ thống thậm chí còn cung cấp một trang mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp, giúp tăng tương tác, kết nối nhân viên. Từ đó tăng hiệu quả truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Về quản lý tài liệu, người dùng có thể sử dụng các tính năng tương tự từ Google Docs, có thể xem lại lịch sử chỉnh sửa. Và cũng có thể lưu trữ mọi dữ liệu một cách an toàn trên hệ thống.

Được xây dựng trên nền tảng tiên tiến với tính năng bảo mật chuẩn quốc tế, dữ liệu của doanh nghiệp lưu trữ trong phần mềm của Vitranet24 được bảo mật cao độ, chỉ có thể truy cập bởi các thành viên của tổ chức. Đây là giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ rất đáng cân nhắc. Nhất là đối với doanh nghiệp đang cần cải tiến công nghệ, hay thử nghiệm một hệ thống quản lý tiên tiến theo chuẩn quốc tế.

Nếu bạn muốn được tư vấn cụ thể và triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Vitranet24 qua hotline: 024.3217.1617 - 028.7309.6077. Các chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!

(Thông tin được chuyên gia Vitranet24 tổng hợp từ các trang tư vấn quản lý uy tín tại Việt Nam)


★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
Cải thiện vận hành với phần mềm quản trị doanh nghiệp
18.07.2024 235
Phần mềm quản trị doanh nghiệp là các các hệ thống và ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ, quản lý và tự động hóa các chức năng kinh doanh.
Vì sao doanh nghiệp nên dùng phần mềm quản lý khách hàng?
10.07.2024 244
Trong thời đại số, việc quản lý và chăm sóc khách hàng là yếu tố không thể thiếu để tạo nên thành công của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý khách hàng giúp doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu, chăm sóc khách hàng dễ dàng và hiệu quả hơn.
4 trụ cột của môi trường làm việc lành mạnh
05.07.2024 303
Một môi trường làm việc lành mạnh chắc chắn cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp. Nó giúp cải thiện sự hài lòng và năng suất của nhân viên, đồng thời giảm tỷ lệ vắng mặt và tỷ lệ thôi việc.
Cải thiện quản lý tài liệu với phần mềm quản lý văn bản
28.06.2024 243
Với sự gia tăng không ngừng số lượng tài liệu qua từng năm, phần mềm quản lý văn bản đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động và lưu trữ thông tin của một doanh nghiệp.
Forbes: 6 lợi ích chính của phần mềm quản lý quan hệ khách hàng
21.06.2024 400
Lợi ích của phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) trải dài trong toàn bộ chu trình bán hàng, từ việc xác định khách hàng tiềm năng cho đến việc khiến họ hài lòng và quay lại nhiều hơn.
Vì sao phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ cần thiết?
20.06.2024 305
Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ là công cụ hàng đầu giúp giải quyết hiệu quả các vấn đề về quản lý và vận hành doanh nghiệp.
6 cách sử dụng công nghệ để cải thiện năng suất làm việc
15.06.2024 147
Sử dụng công nghệ phù hợp có thể giúp cải thiện năng suất và duy trì sự gắn kết của người lao động với doanh nghiệp.
Forbes: Cách chọn chiến lược phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp
13.06.2024 353
Một tổ chức thường sử dụng một hoặc nhiều phần mềm quản lý doanh nghiệp để bao quát tất cả các khía cạnh hoạt động. Forbes chia sẻ ngắn gọn những điểm mà chủ doanh nghiệp nên cân nhắc trước khi quyết định chiến lược phần mềm cho doanh nghiệp mình.
9 công cụ giao tiếp, công tác hiệu quả cho doanh nghiệp lớn
06.06.2024 215
Các công cụ giao tiếp, cộng tác là chất keo gắn kết nội bộ, giúp tăng hiệu quả công và việc và cải thiện việc quản lý vận hành. Các chuyên gia Bitrix24 - nền tảng quản lý hàng đầu từ Mỹ, đã gợi ý 10 công cụ giao tiếp, cộng tác hiệu quả mà các doanh nghiệp lớn nên tham khảo.
Tăng tốc độ giao tiếp, cộng tác với E-Office Vitranet24
05.06.2024 279
Bạn đang gặp khó khăn trong việc kết nối các nhân sự từ nhiều phòng ban, tìm kiếm tài liệu cũ, hay mất nhiều thời gian để gửi thông báo cho toàn bộ nhân viên? Văn phòng số Vitranet24 sẽ giúp bạn giải quyết ngay lập tức các vấn đề trên.
6 công nghệ doanh nghiệp cỡ vừa không nên bỏ qua
04.06.2024 222
Cho dù bạn đang muốn tối ưu hoạt động, bảo mật dữ liệu hay cải thiện quan hệ khách hàng, 6 công nghệ được gợi ý bởi các chuyên gia Bitrix24 - nền tảng quản lý tiên tiến từ Mỹ sẽ hỗ trợ bạn.
5 CRM di động tốt nhất năm 2024
31.05.2024 238
Phần mềm CRM di động giúp doanh nghiệp quản lý và kết nối với khách hàng một cách dễ dàng mọi lúc mọi nơi, mang lại sức sống mới cho hoạt động kinh doanh. Các chuyên gia của Bitrix24 - công nghệ quản lý tiên tiến từ Mỹ đã gợi ý một vài CRM di động mạnh mẽ doanh nghiệp nên tham khảo.
6 xu hướng làm việc từ xa đang thay đổi cách làm việc hiện đại
31.05.2024 278
Xu hướng làm việc từ xa ngày càng được ưa chuộng trong những năm gần đây, định hình lại đáng kể cách chúng ta làm việc trong thời đại 4.0.
Số hóa các quy trình công việc với E-Office Vitranet24
23.05.2024 327
Có rất nhiều quy trình có thể được số hóa với E-Office Vitranet24. Dưới đây là một số quy trình tiêu biểu mà doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng.
Giải quyết khó khăn trong tương tác giao tiếp với E-Office Vitranet24
21.05.2024 314
E-Office Vitranet24 có bộ công cụ hỗ trợ giao tiếp, tương tác vô cùng hiệu quả. Giúp xây dựng môi trường cộng tác làm việc với tốc độ liên lạc tăng nhanh, đem lại hiệu quả cao.
Quản lý
ADB lạc quan về tăng trưởng GDP khu vực châu Á - Thái Bình Dương
18.07.2024 231
Trong báo cáo mới nhất về triển vọng kinh tế, các chuyên gia của ADB dự báo tăng trưởng của khu vực Đông Nam Á được duy trì ở mức 4,6% trong năm nay nhờ sự cải thiện vững vàng về nhu cầu nội địa và bên ngoài.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 473
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Khai thác AI để vận hành xuất sắc trong sản xuất
20.05.2024 335
Trong kỷ nguyên sản xuất hiện đại, việc tích hợp Trí tuệ nhân tạo (AI) vào các quy trình vận hành đã trở thành một chiến lược then chốt để đạt được Hoạt động xuất sắc và tối đa hóa các phương pháp Lean Six Sigma.

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 3099
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.