Số hóa các quy trình công việc với E-Office Vitranet24

Có rất nhiều quy trình có thể được số hóa với E-Office Vitranet24. Dưới đây là một số quy trình tiêu biểu mà doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng.

1. Quy trình phê duyệt tờ trình - đề xuất

Đây là quy trình dùng để nhân viên trong công ty làm các đề xuất cần được cấp trên phê duyệt trước khi thực hiện.

- Lập đề xuất

Người sử dụng sẽ có biểu mẫu đề xuất hiển thị với đầy đủ với các trường thông tin rõ ràng. Quy trình giúp người đề xuất dễ dàng thực hiện việc lập đề xuất, hạn chế giấy tờ in ấn.

- Kiểm soát đề xuất

E-Office Vitranet24 cho phép thiết lập các bước duyệt, và người duyệt trên hệ thống, quản lý và theo dõi dễ dàng tình trạng phê duyệt đề xuất. Đồng thời, gửi thông báo nhắc nhở thời hạn phê duyệt.

- Phê duyệt đề xuất

Phê duyệt đề xuất mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị. Thông tin phê duyệt hiển thị đầy đủ, rõ ràng, trực quan. Quá trình duyệt có thể đính kèm ý kiến của các bên liên quan.

- Tạo file PDF

Các mẫu tệp tin được tự động tạo ra trong quy trình giúp người sử dụng không mất công đi tìm kiếm, và dễ dàng xuất tệp PDF để lưu trữ khi cần.

- Thông báo tự động

Bạn có thể nhận được các thông báo theo dõi tiến trình xử lý đề xuất, trạng thái phê duyệt hoặc ý kiến bổ sung từ người duyệt ngay trên dòng hoạt động. Điều này giúp tránh bỏ lỡ thông tin.

- Danh sách các đề xuất

Tất cả các danh sách đề xuất, tờ trình được lưu trữ khoa học, dễ tìm kiếm ngay trên hệ thống. Không còn lo ngại về việc thất lạc dữ liệu.

2. Quy trình công tác

Giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi, nắm được kết quả từng bước duyệt và gửi quy trình tiện lợi trên hệ thống mà không phụ thuộc bản cứng.

Quy trình bao gồm các bước: Lập đề xuất công tác => Gửi đến các cấp phê duyệt => Các tính năng hỗ trợ thêm => Trả về kết quả cho các bên.

3. Quy trình văn phòng phẩm

Giúp tổng hợp tất các đề xuất văn phòng phẩm của nhân sự trong công ty. Dữ liệu được cập nhật nhanh chóng ngay khi đề xuất hoặc phê duyệt. Hệ thống cung cấp thống kê, báo cáo tổng chi phí văn phòng phẩm theo tháng. Các báo cáo chi tiết quá trình đặt mua có thể được theo dõi tức thì trên phần mềm E-Office Vitranet24.

4. Quy trình tạm ứng - thanh toán

Với văn phòng số Vitranet24, quy trình tạm ứng - thanh toán được giám sát chặt chẽ, tạo sự liên kết giữa cá nhân - phòng ban - bộ phận. Giảm tối đa thời gian chờ đợi phê duyệt.

5. Quy trình dịch vụ nội bộ

Đây là quy trình dùng cho nhân viên trong công ty tạo các yêu cầu dịch vụ nội bộ (IT, hành chính nhân sự, pháp chế, ...) gửi tới những người chịu trách nhiệm để xử lý.

Và nhiều quy trình tiện ích khác…

Việc số hóa các quy trình công việc giúp giảm tối đa thời gian, tiết kiệm chi phí và gia tăng hiệu quả trong quản lý. Nếu bạn đang quan tâm đến giải pháp E-Office, hay các phần mềm quản lý doanh nghiệp khác cho tổ chức của mình, xin mời liên hệ với Vitranet24 theo số điện thoại sau để được tư vấn chi tiết:

+ 024.3217.1617 tại khu vực Hà Nội.

+ 028.7309.6077 tại khu vực TP.HCM.

Hoặc đăng ký tại: https://vitranet24.com/lien-he/