Top 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp được tin dùng nhất hiện nay

Top 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp được tin dùng nhất hiện nay
10.10.2023 653

Trong thời đại 4.0, phần mềm quản lý doanh nghiệp trở thành công cụ đắc lực để thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu chi phí.

1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là các nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, kiểm soát mọi hoạt động của mình. Những phần mềm này bao gồm nhiều tính năng và ứng dụng khác nhau như quản lý công việc, quản lý nhân sự, quản lý dự án, quản lý quan hệ khách hàng và nhiều khía cạnh khác.

Ứng dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp tối ưu và tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao hiệu suất nhân viên, hiệu quả điều hành… Từ đó, giúp tổ chức gia tăng doanh thu và lợi nhuận.

2. Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp?

Việc sử dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích:

  • Quản lý dữ liệu tập trung: Mọi thông tin liên quan đến hoạt động doanh nghiệp đều được tổ chức và quản lý trên một nền tảng duy nhất, giúp các bộ phận tương tác một cách thông minh. Sự minh bạch và tính rõ ràng trong thông tin tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản lý để đưa ra các quyết định chính xác và nhanh chóng, dựa trên cái nhìn tổng quan về nhiều khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp.

  • Tối ưu hóa quy trình, cải thiện năng suất lao động: Phần mềm quản lý doanh nghiệp hỗ trợ tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình làm việc, giảm thiểu các thao tác thủ công, góp phần tăng hiệu suất làm việc.

  • Tối ưu hóa sử dụng nguồn lực: Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các nguồn lực từ con người cho đến thiết bị, tài sản, máy móc,… một cách hợp lý, giảm thiểu lãng phí và tăng hiệu suất.

  • Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Một số phần mềm tích hợp các tính năng quản lý quan hệ khách hàng (CRM) giúp tạo ra trải nghiệm tốt hơn và tăng khả năng giữ chân khách hàng.

  • Bảo mật thông tin: Các phần mềm này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an ninh thông tin và bảo vệ dữ liệu quan trọng của khách hàng và doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ các quy định về bảo mật.

  • Tăng tính đồng nhất: Các thông tin và quy trình trong doanh nghiệp được đồng bộ hóa và thống nhất, tránh sai sót và sự không rõ ràng.

  • Hỗ trợ quản lý dự án: Hỗ trợ quản lý dự án một cách hiệu quả, từ lập kế hoạch đến theo dõi tiến độ và phân phối tài nguyên.

  • Giảm chi phí và tăng lợi nhuận: Nhờ tối ưu hóa quy trình và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả, phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp giảm thiểu lãng phí và tăng khả năng sinh lời.

3. Top 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay

3.1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện Bitrix24

Bitrix24 là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện và tiên tiến nhất hiện nay. Được phát triển trên nền tảng công nghệ hàng đầu của Mỹ, Bitrix24 cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết giúp việc quản lý doanh nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. 

phan-mem-quan-ly-doanh-nghiep-1

Các tính năng quản lý công việc mạnh mẽ, với một loạt biểu đồ linh hoạt giúp việc quản lý các dự án trở nên hiệu quả và khoa học hơn. CRM Bitrix24 cho phép nhà quản lý theo dõi hiệu suất của các chiến dịch tiếp thị và bán hàng chỉ với một cú nhấp chuột.

Nhân viên sẽ không bao giờ cảm thấy mất kết nối với nhóm và công ty của mình. Với ứng dụng trên điện thoại/máy tính/máy tính bảng và các công cụ như: cuộc gọi video, email, nhắn tin nhanh… giúp kết nối nội bộ 24/7.

Việc quản lý nhân sự cũng sẽ trở nên đơn giản hơn nhờ các công cụ: chấm công online, báo cáo công việc, sơ đồ tổ chức, hồ sơ thông tin nhân sự, quản lý và tự động hóa quy trình xin nghỉ phép/nghỉ không lương… Bitrix24 thậm chí còn cung cấp một trang mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp, giúp tăng tương tác, kết nối nhân viên. Từ đó tăng hiệu quả truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Về quản lý tài liệu, người dùng có thể sử dụng các tính năng tương tự từ Google Docs, có thể xem lại lịch sử chỉnh sửa. Và cũng có thể lưu trữ mọi dữ liệu một cách an toàn trên Bitrix24 Drive.

Với 7 lớp bảo vệ, dữ liệu của doanh nghiệp được bảo mật cao độ, chỉ có thể truy cập bởi các thành viên của tổ chức.

3.2. Phần mềm doanh nghiệp Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 là một giải pháp CRM và ERP dựa trên đám mây, hỗ trợ quản lý doanh nghiệp từ dịch vụ khách hàng, quy trình bán hàng, quản lý dự án, marketing,…

phan-mem-quan-ly-doanh-nghiep-2

Microsoft Dynamics 365 dễ dàng tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft, bao gồm cả bộ Office 365 đầy đủ. Những tích hợp này cho phép các công ty chuyển từ Dynamics 365 sang Outlook để giao tiếp, sang Power BI để phân tích dữ liệu hoặc sang SharePoint để làm tài liệu.

3.3. Phần mềm Salesforce

Salesforce là nền tảng CRM tận dụng công nghệ đám mây và phát triển nhiều ứng dụng khác nhau cho doanh nghiệp. Cụ thể, nó cung cấp các ứng dụng CRM chuyên về bán hàng và dịch vụ khách hàng, phục vụ các doanh nghiệp có quy mô từ vừa và nhỏ đến quy mô lớn.

phan-mem-quan-ly-doanh-nghiep-3

Mặc dù xây dựng rất nhiều ứng dụng, nhưng theo Salesforce, CRM của họ chủ yếu tập trung vào việc giúp doanh nghiệp quản lý các mối quan hệ với khách hàng trong toàn bộ hành trình khách hàng, ở mọi hoạt động marketing, sales…

3.4. Phần mềm quản lý dự án Jira

Jira là một một trong những phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất dành cho doanh nghiệp hiện nay. Hoàn hảo để làm việc nhóm, sắp xếp và phân bổ nhiệm vụ cũng như dự án. Nền tảng này cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau, bao gồm danh sách, lịch, mốc thời gian và bảng biểu, giúp tổ chức dễ dàng lập kế hoạch và thực hiện dự án.

phan-mem-quan-ly-doanh-nghiep-4

Thư viện biểu mẫu và quy trình công việc tùy chỉnh của Jira giúp tiết kiệm thời gian và sắp xếp công việc/dự án hợp lý. Đồng thời nó có giao diện đơn giản, dễ dàng cho người mới sử dụng. Tuy nhiên, nếu muốn tương tác và làm việc nhóm trôi chảy, bạn sẽ phải cài đặt cho Jira một số ứng dụng bổ sung.

3.5. Phần mềm Odoo

Odoo là một hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp (ERP) mã nguồn mở được phát triển và phát hành bởi công ty Odoo SA. Được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh, Odoo cung cấp một nền tảng hoàn chỉnh để quản lý tài chính, sản xuất, bán hàng, dịch vụ khách hàng, quản lý nhân sự…

phan-mem-quan-ly-doanh-nghiep-5

Odoo cho phép người dùng dễ dàng tùy chỉnh và mở rộng các tính năng để phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Ngoài ra, cũng cung cấp một giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng các tính năng của hệ thống.

4. Kết luận

Trên đây là top phần mềm quản lý doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay mà bạn nên cân nhắc sử dụng cho doanh nghiệp của mình. Mong rằng với những thông tin, trên bạn sẽ lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất để tối ưu hóa vận hành và tăng doanh thu.

Nếu bạn muốn được tư vấn cụ thể và triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Vitranet24 qua hotline: 024.3217.1617 - 028.7309.6077. Các chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!



★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
Làm sao để chọn giải pháp AI phù hợp cho CRM của bạn?
20.02.2024 259
Các chuyên gia của Bitrix24 đã đưa ra những gợi ý về cách lựa chọn và triển khai công cụ AI trong CRM, cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa tương tác với khách hàng, tăng năng suất và thúc đẩy tăng trưởng doanh thu.
4 xu hướng nổi bật về thị trường bán lẻ online 2024
06.02.2024 654
Theo báo cáo toàn cảnh thị trường sàn bán lẻ trực tuyến 2023 và dự báo 2024 được Metric công bố, có 4 xu hướng nổi bật về thị trường bán lẻ online 2024
Harvard Business Review nhận định các rủi ro và thách thức mới của AI tạo sinh
01.02.2024 443
Sự phát triển nhanh chóng của AI tạo sinh, bao gồm các mô hình Ngôn ngữ lớn (LLM) như ChatGPT/GPT-4 của OpenAI, đang tạo ra những rủi ro và thách thức mới cho doanh nghiệp. Theo nhóm tác giả của tạp chí HBR (I. Glenn Cohen, Theodoros Evgeniou và Martin Husovec), các công ty nên chú trọng việc xây dựng các chính sách thực tiễn liên quan đến việc sử dụng các công nghệ này.
Forbes: 9 điều nên cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý dự án
30.01.2024 518
Với phần mềm quản lý dự án phù hợp, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc, đồng thời tối ưu hóa quy trình làm việc. Forbes đưa ra 9 gợi ý về các yếu tố doanh nghiệp nên xem xét khi tìm kiếm phần mềm quản lý dự án cho doanh nghiệp của mình.
Cách mạng hóa quản lý tài liệu nhờ ứng dụng phần mềm
24.01.2024 182
Với những lợi ích tuyệt vời, phần mềm quản lý tài liệu đang dần thay thế cách quản lý truyền thống rườm rà có nhiều rủi ro, đồng thời giúp doanh nghiệp yên tâm hơn về tính bảo mật thông tin cùng kho lưu trữ rộng lớn vô thời hạn.
Forbes chia sẻ cách lựa chọn phần mềm quản lý công việc
23.01.2024 375
Phần mềm quản lý công việc được thiết kế giúp người dùng quản lý toàn bộ các đầu mục công việc, từ đó đẩy nhanh tốc độ xử lý, giảm thiểu sai sót và đưa ra những quyết định kịp thời, chính xác.
11 bước tạo lập và quản lý quy trình công việc hiệu quả
18.01.2024 307
Xây dựng quy trình làm việc là điều bắt buộc phải có nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình hoạt động trơn tru, hiệu quả. Và phần mềm quản lý quy trình công việc là một công cụ quan trọng giúp tối ưu hoạt động này cho doanh nghiệp.
Forbes gợi ý 5 xu hướng quản lý nhân sự 2024
16.01.2024 643
Xu hướng quản lý nhân sự cho năm 2024 là gì? Sau suốt một năm trò chuyện, thảo luận cùng những chuyên gia trong lĩnh vực nhân sự, tác giả Meghan M. Biro đã tổng hợp các chủ đề được quan tâm hàng đầu.
Havard Business Review: những lưu ý về kinh tế toàn cầu 2024
11.01.2024 208
Theo tác giả Walter Frick, tình hình kinh tế chung vào năm 2024 sẽ tiếp tục khó khăn - nhưng có những chủ đề và câu hỏi quan trọng mà mỗi nhà lãnh đạo doanh nghiệp nên để ý khi chuẩn bị cho 2024.
Xu hướng AI trong 2024: những điều doanh nghiệp vừa và nhỏ nên lưu ý
03.01.2024 243
Theo các chuyên gia Bitrix24, năm 2024, tầm ảnh hưởng của AI đối với hoạt động kinh doanh sẽ càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. 
Phần mềm CRM giúp tối ưu quản lý khách hàng và bán hàng
20.12.2023 226
Với CRM Vitranet24, bạn có thể quản lý thông tin khách hàng, chăm sóc khách hàng đa kênh, tạo và quản lý các chiến dịch marketing, quản lý đơn hàng, quản lý hợp đồng… và nhiều tính năng khác.
Forbes: Các quyết định về công nghệ sẽ thúc đẩy giá trị doanh nghiệp trong 2024
19.12.2023 603
Theo tác giả Ross Meyercord, năm 2024 sẽ đặt ra thách thức cho các nhà lãnh đạo không chỉ để thích nghi, mà còn để tiên phong công nghệ tiên tiến nhằm thúc đẩy giá trị doanh nghiệp trên thị trường.
Forbes dự đoán 10 xu hướng kinh doanh năm 2024
12.12.2023 3058
Tác giả Bernard Marr cho biết với tình trạng suy thoái kinh tế toàn cầu nói chung được dự đoán sẽ trở nên tồi tệ hơn trước khi khởi sắc, các công ty có thể vẫn thận trọng khi chi tiêu và đầu tư vào những ý tưởng mới trong năm 2024.
“Cẩm nang” tăng trưởng doanh thu cho doanh nghiệp viễn thông từ Oliver Wyman
06.12.2023 624
Oliver Wyman - công ty tư vấn quản lý đa quốc gia đã chỉ ra một số chiến lược chính để thúc đẩy tăng trưởng doanh thu cho các danh nghiệp viễn thông trong bối cảnh suy thoái kinh tế.
Báo Công Thương nói về hệ sinh thái “Văn phòng điện tử trực tuyến"
01.12.2023 290
Báo Công thương nhắc đến thành tựu trong dự án triển khai văn phòng số cho công ty Behn Meyer Việt Nam của Vitranet24 và tầm quan trọng của việc xây dựng các Hệ thống "Văn phòng điện tử" tại doanh nghiệp.
Quản lý
Làm sao để chọn giải pháp AI phù hợp cho CRM của bạn?
20.02.2024 259
Các chuyên gia của Bitrix24 đã đưa ra những gợi ý về cách lựa chọn và triển khai công cụ AI trong CRM, cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa tương tác với khách hàng, tăng năng suất và thúc đẩy tăng trưởng doanh thu.

Phát triển bản thân
Cách giao tiếp, ứng xử khi làm việc với đối tác châu Âu
20.11.2019 7235
Mặc dù trình độ phát triển giữa EU và các nước ngoài khối có khác nhau, nhưng nhìn chung, các nước châu Âu đều có một số giá trị và nguyên tắc cơ bản được tôn trọng, đó là: Tự do và độc lập cá nhân; công lý bình đẳng và luật pháp; nhân văn, nhân quyền và khai sáng; tài sản cá nhân, sự thịnh vượng; hạnh phúc; hoạt động hiệu quả, có kế hoạch; quý trọng thời gian; trách nhiệm với môi trường tự nhiên và xã hội.

Công nghệ
Những xu hướng công nghệ khí hậu sẽ “hốt bạc” trong năm 2024
20.02.2024 110
Trang Energy Digital dẫn nhận định từ ông Meir Rabkin - nhà sáng lập kiêm Đối tác quản lý của Quỹ đầu tư mạo hiểm công nghệ khí hậu Blue Vision Capital (Canada) - cho biết công nghệ khí hậu sẽ bùng nổ mạnh trong năm 2024 với 5 xu hướng sau đây.

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 2756
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.