805
Theo xu thế của thời đại công nghệ 4.0, tự động hóa quy trình đã trở thành nhu cầu cấp thiết mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần nghiêm túc triển khai. Bởi việc xử lý công việc một cách tự động không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, tăng năng suất làm việc mà còn giúp mang lại sự tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp.
Quy trình nghiệp vụ là một chuỗi các hoạt động được sắp xếp theo một trình tự nhất định để hoàn thành các mục tiêu kinh doanh cụ thể. Việc thực hiện các hoạt động được chuẩn hoá sẽ bảo đảm các mục tiêu của doanh nghiệp được đáp ứng và tránh bị bỏ sót. Quy trình nghiệp vụ cũng phản ánh các yếu tố quan trọng trong quá trình kinh doanh.
Tự động hoá quy trình trình nghiệp vụ là một chuỗi hành động tự động được tạo ra trong suốt quá trình kinh doanh. Điều này nhằm đảm bảo mọi luồng công việc diễn ra mượt mà mà không có bất kỳ trở ngại nào.
Tự động hoá quy trình được xem là một bước nhảy vọt công nghệ hoàn toàn mới, giúp doanh nghiệp giải quyết toàn bộ các vấn đề thường xảy ra trong quá trình triển khai quy trình trên giấy. Không còn tình trạng chậm tiến độ, khó cập nhật thông tin, ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ và chất lượng các công việc của doanh nghiệp.
Việc trang bị một công cụ mạnh mẽ giúp bạn ghi nhận và từng bước cải tiến các quy trình nghiệp vụ tại doanh nghiệp là vô cùng cấp thiết.
E-Office Vitranet24 cung cấp bộ công cụ tự động hoá các quy trình một cách nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi. Doanh nghiệp có thể tự cấu hình được các quy trình theo từng bước, cấu hình các giá trị và tạo các biểu mẫu linh hoạt phù hợp theo nhu cầu và đặc thù kinh doanh.
- Người sử dụng sẽ có biểu mẫu đề xuất hiển thị với đầy đủ với các trường thông tin rõ ràng.
- Quy trình giúp người đề xuất dễ dàng thực hiện việc lập đề xuất, hạn chế giấy tờ in ấn.
Biểu mẫu có trong quy trình lập đề xuất
E-Office Vitranet24 cho phép thiết lập các bước duyệt và người duyệt trên hệ thống, quản lý và theo dõi dễ dàng tình trạng phê duyệt đề xuất.
- Chủ động trong việc kiểm soát từng bước đề xuất duyệt.
- Cảnh báo nhắc nhở thời hạn phê duyệt.
Các thông báo đề xuất của quy trình
Các mẫu tệp tin được tự động tạo ra trong quy trình giúp người sử dụng không mất công đi tìm kiếm, và dễ dàng xuất tệp PDF để lưu trữ khi cần.
- Tự động sinh mã tờ trình theo quy tắc.
- Tự động chèn header theo công ty.
- Hiển thị thông tin các thành viên duyệt.
- Chèn chữ ký được thiết lập sẵn.
- File được lưu lại tập trung trên ổ lưu trữ công ty quy định.
- Dữ liệu đầy đủ – trực quan.
Mẫu PDF theo biểu mẫu của công ty đã được tích hợp sẵn
Bạn có thể nhận được các thông báo theo dõi tiến trình xử lý đề xuất, trạng thái phê duyệt hoặc ý kiến bổ sung từ người duyệt ngay trên dòng hoạt động. Điều này giúp tránh bỏ lỡ thông tin.
- Thông báo văn bản được duyệt và ban hành đến các thành viên tiếp nhận kịp thời.
- Kiểm soát được thành viên đã tiếp nhận thông tin.
- Nội dung thông báo rõ ràng.
Tất cả các danh sách đề xuất, tờ trình được lưu trữ khoa học, dễ tìm kiếm ngay trên hệ thống. Không còn lo ngại về việc thất lạc dữ liệu.
- Hệ thống tổng hợp tất cả các đề xuất của nhân sự trong công ty.
- Dữ liệu được cập nhật nhanh chóng ngay khi đề xuất/ duyệt.
- Lọc, tìm kiếm dễ dàng.
Danh sách đề xuất
Có rất nhiều các quy trình có thể được số hoá với E-Office Vitranet24. Dưới đây là một số quy trình tiêu biểu mà doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng:
Giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi, nắm được kết quả từng bước duyệt và gửi quy trình tiện lợi trên hệ thống mà không phụ thuộc bản cứng.
Quy trình bao gồm các bước:
Lập đề xuất công tác => Gửi đến các cấp phê duyệt => Các tính năng hỗ trợ thêm => Trả về kết quả cho các bên.
+ Giúp tổng hợp tất các đề xuất văn phòng phẩm của nhân sự trong công ty.
+ Dữ liệu được cập nhật nhanh chóng ngay khi đề xuất hoặc phê duyệt.
+ Thống kê, báo cáo tổng chi phí văn phòng phẩm theo tháng.
+ Các báo cáo chi tiết quá trình đặt mua được theo dõi tức thì trên hệ thống.
Và nhiều quy trình tiện ích khác…
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm giúp tự động hóa quy trình cho doanh nghiệp mình, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể. Với 16+ năm kinh nghiệm triển khai các hệ thống thông tin, phần mềm quản lý doanh nghiệp cho hàng ngàn tổ chức doanh nghiệp, Vitranet24 cam kết sẽ triển khai thành công, đem lại hiệu quả thực sự cho Quý khách hàng.
Thông tin liên hệ Vitranet24:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ V&V
Trụ sở: 17 Hạ Hồi - Q.Hoàn Kiếm - TP.Hà Nội | Tel: 024.3217.1617
Văn phòng Hồ Chí Minh: 185Bis Võ Thị Sáu - P.Võ Thị Sáu - Q.3 | Tel: 028.7309.6077 - 090.369.6077
Văn phòng Đà Nẵng: 50 Nguyễn Hữu Thọ - Q.Hải Châu | Tel: 023.6307.1068
Email: vitranet24@vivicorp.com
Website: https://www.vitranet24.com
34
96
518
375
589
530
5703
282
183
244
289
512
716
646
437
34
274
131
162
2942
Tiếng Anh
Tiếng Việt
Xem chi tiết
